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ChatGPT / 5 分鐘

ChatGPT 企劃書提示詞:拆分問題、依據、執行方案與決策項目

這是一篇實用的 ChatGPT 企劃書提示詞指南,整理如何為內部決策草稿拆分要解決的問題、已確認依據、對象、選項、執行條件、KPI 與待確認事項。

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快速看看 BananaNL 如何把選好的提示詞放進 NotebookLM 與 AI Chat 的輸入欄。

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只說「請做一份企劃書」,容易漏掉決策所需的前提

ChatGPT 可以協助把零散筆記整理成企劃書大綱、討論重點清單或內部會議草稿。不過,若只提供主題,結果往往只是通用章節,沒有說清楚要處理誰的什麼問題、哪些是已確認事實,以及由誰決定什麼。

OpenAI 的提示詞指引建議明確說明目標、提供足夠脈絡、指定輸出格式與語氣,並在檢閱結果後反覆改進。企劃書可將問題、對象、已確認事實、假設、選項、限制與要求的決策拆開,避免把 AI 草稿和人的判斷混在一起。

企劃書的實務說明也常先列出目的、對象、形式、必要資訊、成本與預期結果。6W3H 等框架可用來找出規劃缺口,但不能把 AI 補上的數字或市場說法當成依據。資料來源、預算、KPI 與可執行性都要由負責人對照第一手資料確認。

將 ChatGPT 企劃書提示詞中的問題、依據、選項、執行條件與決策項目分開的抽象示意圖

企劃書提示詞先拆分的 6 項內容

  1. 用一句話寫下希望被決定的事,例如是否啟動新措施、調整優先順序,或進入下一步調查,讓會議有清楚的結論方向。
  2. 分開描述要解決的問題與對象。將目前困擾、受影響的人,以及對業務或客戶的影響標成已確認內容或假設。
  3. 設定依據使用規則。列出可用資料、資料日期、數字單位與未確認資訊,並要求不要補造原文沒有的事實或數字。
  4. 列出選項與限制。寫明包含維持現狀在內的選項、預算、人力、期限、既有方針與相依關係,可減少不具執行條件的方案。
  5. 固定輸出欄位:摘要、背景、問題、選項、建議依據、執行計畫、KPI、風險、待確認事項與會議要決定的內容。
  6. 保留人工確認邊界。市場規模、投資效益、法務、個資、競品比較與預算核准,不能由 AI 定案,必須回到資料與負責人確認。

交給企劃書草稿的 4 項輸入

本次會議要決定的事、預期讀者、企劃書用途與形式已確認的現況、問題、相關資料重點、資料日期與來源對象、選項、期限,以及預算、人力、營運上的限制成功判斷方式、KPI 候選、預期風險與尚未決定的事項

依內部企劃用途調整的設計重點

新措施提案拆分問題、對象、假設、執行手段與所需資源。預期效果應當作包含衡量方式與驗證期間的提案,而不是已確認的結果。
流程改善企劃先提供現行流程、瓶頸、影響範圍、轉換條件與例外處理。效率數字保留為需要實測與現場確認的項目。
新功能或新服務評估整理使用者問題、已確認的使用資料、替代方法、技術與營運限制,以及最小驗證單位。需求與實作判斷另行審查。
經營或部門會議摘要先簡短呈現結論候選、決策請求、選項差異、主要風險與下一個期限。不要堆疊過多背景,並保留對證據資料的參照。

可直接在 ChatGPT 嘗試的企劃書提示詞

用 6W3H 與待確認事項找出企劃缺口

請將以下企劃筆記依 6W3H 整理為內部檢討用內容。不要加入輸入中沒有的事實、數字、市場趨勢或客戶意見。每一點標示為「已確認」、「假設」或「待確認」,並把缺少的資訊列成問題。最後依「決策請求、背景、問題、對象、選項、執行條件、衡量方式、風險、下一步確認」的順序製作企劃書大綱。企劃筆記:"""[在此貼上筆記]"""

可避免把初步構想做得像完成方案,並清楚分開已有依據與需要補查的部分。

製作決策會議用的投影片骨架

請只使用下列已確認資訊,為 [會議對象] 決定 [要決定的事] 製作企劃書骨架。格式為 [投影片/文件],總長度為 [頁數或字數]。每一章都要包含「結論」、「使用的依據」、「待確認事項」與「會議要決定的事」。選項請包含維持現狀,並並列各自的優點、限制與需要追加確認的內容。不要以推測補上效果或成本;未知數字請標示「待確認」。資訊:"""[貼上背景、問題、對象、選項、限制與資料重點]"""

不只產生目錄,也能以同一形式檢查決策所需的依據與保留事項。

在核准前檢查草稿的邏輯與待確認事項

請將下列企劃書草稿整理為核准前檢查用內容。在改寫文章前,分成「已確認事實」、「假設或推測」、「需要來源資料的主張」、「需要預算、法務、個資或營運確認的地方」與「決策請求不清楚的地方」。不要下法務或商業可行性的結論;請簡短說明需要確認的原因與可能的確認負責角色。本文:"""[在此貼上草稿]"""

可在潤飾文字前,先找出決策前提與檢查責任是否有遺漏。

把企劃書模板存進 BananaNL

企劃書每次都需要對齊決策請求、問題、依據、選項、限制、KPI、風險與待確認事項。把起案、會議骨架與審查用模板存進 BananaNL,之後只要替換各案件的第一手資訊就能開始。

BananaNL 是能將已儲存提示詞插入 ChatGPT、Gemini、Grok 等 AI Chat 輸入欄的 Chrome 擴充功能。它不會自動送出,因此你可先確認依據資料、數字、核准範圍與公開許可,再自行送出。依目前的方案界線,NotebookLM 可免費開始使用;AI Chat 提示詞的瀏覽、插入與儲存為付費功能;Image Collections、圖片儲存、圖片編輯與影片轉換為免費功能。

從 BananaNL 取用已儲存企劃書提示詞模板的抽象示意圖

FAQ

可以讓 ChatGPT 從零開始寫企劃書嗎?

它可協助製作結構或討論草稿,但問題、數字、來源、預算與執行條件都應提供已確認資訊。不要把 AI 補上的內容當成依據;決策與核准仍由負責團隊進行。

企劃書提示詞和需求定義提示詞有何不同?

企劃書用來整理為何要推動、選哪個方案,以及希望誰做何種決策;需求定義則是在方向核准後,具體化範圍、功能、條件與驗收標準。

可以要求提出 KPI 或成本數字嗎?

可用來整理候選項目與檢查角度,但不能取代實績、預算、報價或市場資料。每個數字都要由人確認來源、單位、期間與計算方式。

如果找提示詞很麻煩,可以用 BananaNL

學到的提示詞放在輸入欄附近,才會持續使用。用 BananaNL 帶到輸入欄,再送出前調整成自己的語氣。