ChatGPT / 4 分鐘
ChatGPT 文章校對提示詞：分開確認修改處、理由與保留文字
這是一篇實用的 ChatGPT 文章校對提示詞指南，整理如何分開指定錯字、語氣、修改理由、專有名詞、保留文字與人工最終確認。
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快速看看 BananaNL 如何把選好的提示詞放進 NotebookLM 與 AI Chat 的輸入欄。
在 YouTube 觀看只說「請校對」容易過度改寫，也看不出漏了什麼
ChatGPT 可以協助檢查郵件、報告、文章草稿與通知中的錯字和不自然表達，做成可供檢閱的草稿。不過，若沒有說明目的與想保留的表達，也可能改掉作者語氣、專有名詞、數字或原本的意思。
OpenAI 的提示詞指引建議使用清楚具體的指示、足夠的脈絡、明確的語氣，並在檢閱結果後反覆調整。做文章校對時，不只要定義要改什麼，也要先定義什麼不可改，以及要用什麼方式呈現比較結果。
實務上的文章校對說明也常把目的與語氣、原文、修改建議的呈現方式與再次檢查分開處理。AI 的結果應視為與原文、事實和核准術語比對的建議，而不是可直接定稿的文件。
文章校對提示詞先決定的 5 件事
- 指定文章目的、讀者與語氣。對外郵件、內部公告、招募說明與部落格文章需要的正式程度和說明量不同。
- 列出不能改的內容：產品名、人名、數字、日期、URL、引文、內部術語，以及想保留的作者特色表達。
- 拆分校對範圍。說明只檢查錯字，還是也要檢查文法、用字一致性、可讀性與論述銜接。
- 固定輸出欄位。將修訂後全文、修改清單、修改理由與待確認事項分開，較容易決定不採用哪些建議。
- 保留人工確認邊界。數字、來源、合約或法務用語、醫療或金融表述、個資與公開許可，不應直接用 AI 建議定稿。
校對前準備的 4 項資料
依用途調整的校對重點
| 錯字與用字一致性 | 將範圍限於錯字、助詞、標點與用字一致性。要求列出修改處和理由，避免在沒有說明下改掉意思或語氣。 |
|---|---|
| 對外郵件與通知 | 說明收件人、目的、語氣與回覆期限。確認是否過於強硬、是否太過客套，以及請求內容有沒有遺漏。 |
| 部落格與長篇說明 | 逐段檢查可讀性、主張與依據、以及是否符合標題。長文不要一次全面改寫，先分段檢閱修改建議。 |
| 專業術語與重要文件 | 提供正式名稱、定義與禁止修改的詞。含合約、法務、醫療、金融或數字的文件，採用建議前必須由負責人和原始資料確認。 |
可直接在 ChatGPT 嘗試的文章校對提示詞
分開輸出修訂後全文與修改清單
請校對下列文章。用途是 [用途]，讀者是 [讀者]，語氣為 [正式／精簡／親切]。請不要修改產品名、人名、數字、日期、URL 與引文。只檢查錯字、文法、用字一致性和不自然表達。請分成 1) 修訂後全文 2) 修改清單（原文 → 建議 → 理由）3) 需要人工確認的項目。本文："""[在此貼上文章]"""
不會只得到改寫後文字，也能保留每項修改的理由與人工確認處。
不改變事實地潤飾對外郵件
你是一位商務寫作編輯。請將下列郵件校對為寄給 [收件人] 的文字。請保留事實、請求與期限不變，避免過度客套，改成自然且有禮的語氣。先提供修訂後郵件，再用表格列出修改處和簡短理由。不確定的稱謂、事實或日期請標示為「待確認」。
可以保留訊息與請求，同時檢查語氣和可讀性。
分階段校對長篇文章
我會逐段貼上文章。每一段只記錄：1) 錯字或用字一致性問題 2) 可能改變意思的修改建議 3) 需要確認來源的數字或主張。當我說「整體檢查」時，請列出段落間重複、論述跳躍與術語不一致。不要補上原文沒有的事實，也不要替作者新增主張。
能把局部修改與長文的整體結構檢查分開進行。
把文章校對模板存進 BananaNL
文章校對時，每次都要對齊用途、語氣、保留規則、檢閱範圍與輸出欄位。將對外郵件、文章草稿、報告用的模板存進 BananaNL，之後只要替換原稿就能開始檢閱。
BananaNL 是能將已儲存提示詞插入 ChatGPT、Gemini、Grok 等 AI Chat 輸入欄的 Chrome 擴充功能。它不會自動送出，因此你可先確認專有名詞、數字、引文與公開許可，再自行送出。依目前的方案界線，NotebookLM 可免費開始使用；AI Chat 提示詞的瀏覽、插入與儲存為付費功能；Image Collections、圖片儲存、圖片編輯與影片轉換為免費功能。
FAQ
可以直接使用 ChatGPT 的校對結果嗎？
請把它當成草稿或比對候選。數字、專有名詞、引文、專業術語和公開文案，仍要與原始資料及負責人確認。越重要的文件越需要人工最終檢閱。
怎麼保留作者原本的語氣？
說明想保留的語氣與用詞，加入「不要大幅改變意思和文體」、「避免過度客套」等條件。除了修訂後全文，也要求修改清單，會更容易選擇要採用的建議。
長篇文章可以一次校對完嗎？
短文可一次嘗試；長文則建議先按段落或章節檢查，最後再看術語和邏輯的一致性，較容易追溯每一項修改的原因。
如果找提示詞很麻煩，可以用 BananaNL
學到的提示詞放在輸入欄附近，才會持續使用。用 BananaNL 帶到輸入欄，再送出前調整成自己的語氣。