ChatGPT / 4 分鐘
ChatGPT 摘要提示詞：拆分目的、摘要層級、格式與檢查欄
這是一篇 ChatGPT 摘要提示詞指南，整理如何為長文、文章、會議筆記與研究資料拆分目的、讀者、摘要層級、輸出格式與待確認事項。
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快速看看 BananaNL 如何把選好的提示詞放進 NotebookLM 與 AI Chat 的輸入欄。
在 YouTube 觀看只寫「幫我摘要」時，結果常常太短、漏重點，也難以檢查
ChatGPT 可以用來摘要長篇文章、會議筆記、研究資料、客戶回饋與電子郵件串。不過，如果只寫「幫我摘要」，結果可能不符合讀者需要的層級，也可能漏掉數字與前提，或混入原文沒有的解讀，讓後續檢查變得困難。
OpenAI 的提示詞撰寫指南建議，把指示放在前面，用分隔符號隔開本文，並具體說明想要的長度、格式、文體與結果。套用到摘要時，就是在貼上原文前，先定義目的、讀者、字數、輸出欄位，以及「只根據原文」的規則。
日本實務型文章在介紹 ChatGPT 摘要時，也常強調角色、限制與輸出格式，並建議把抽取、整理、摘要分開，長文則分段處理後再整合。Microsoft 的提示詞說明也把指示、脈絡、範例與表格視為結構化輸出的基本組件。
摘要提示詞要先決定的 5 件事
- 決定摘要目的。給主管快速共享、對客戶說明、先讀文章、整理會後任務，需要保留的資訊都不同。
- 指定讀者與摘要層級。給初學者、決策者、實務負責人看的摘要，需要不同的背景說明與專業詞彙量。
- 拆分輸出格式。把一句話結論、重點、依據、未確認事項、下一步行動分欄，會更容易掃讀與檢查。
- 說清楚與原文的界線。寫明「不要加入原文沒有的推測」「無法判斷的內容請列為待確認」，可以把摘要與解讀分開。
- 注意機密資訊與著作權。公司機密、個資、付費文章或書籍的長篇轉貼，都要先確認規則；公開前也要由人對照原文。
先準備這 4 項輸入
依摘要用途調整提示詞
| 長篇文章／報告 | 拆分整體概要、主要論點、依據與值得閱讀的章節。如果有章節名或連結，保留在檢查欄會更方便。 |
|---|---|
| 會議筆記 | 拆分結論、決議事項、未決事項、負責人與期限。不要推測發言者意圖，模糊之處放入待確認欄。 |
| 研究資料 | 拆分事實、啟示、數字、來源與下一步查證。對於過舊或依據不足的資訊，不要寫成定論。 |
| 客戶回饋／客服內容 | 拆分常見主題、痛點、情緒、改善需求與需要個別處理的案件。摘要前先移除個人資料。 |
可以在 ChatGPT 試用的摘要提示詞
固定目的與輸出欄位
請將以下文章摘要成給主管共享的版本。不要加入原文沒有的推測。請分成「一句話結論」「5 個重點」「數字與專有名詞」「無法判斷的內容」「下一步確認事項」。本文："""（在這裡貼上文章）"""
先固定用途與欄位，即使摘要很短，也比較容易檢查是否漏掉重要資訊。
比較詳細摘要與短摘要
請將以下文章做成兩種摘要。第一版約 300 字，保留重要脈絡；第二版控制在 80 字以內，適合在團隊聊天中共享。最後用表格列出為了縮短而刪除的資訊，以及只看短版可能造成的誤解。
可以依讀者與媒體調整長度，同時確認被刪掉的脈絡是否會影響理解。
長文分段後再整合
接下來我會分多次貼上長文。每一段請只記錄「本段重點」「重要數字」「待確認事項」。等我說「請整合」時，再整理全體結論、各段要點、重複、矛盾與下一步要讀的部分。不要用推測補齊空白。
長資料不必一次處理，而是先做分段紀錄，再於最後整合成完整摘要。
把摘要提示詞模板存進 BananaNL
摘要工作經常重複同一組結構：目的、讀者、長度、輸出欄位、原文對照與待確認事項。把文章、會議、研究資料、客戶回饋用的模板存進 BananaNL，就能每次只替換本文開始工作。
BananaNL 是一款 Chrome 擴充功能，可以把已儲存的提示詞插入 ChatGPT、Gemini、Grok 等 AI Chat 的輸入欄。它不會自動送出，因此你可以先確認機密資訊、引用範圍與是否適合公開，再由自己手動送出。依照目前的價格邊界，NotebookLM 可以免費開始使用；AI Chat 的提示詞瀏覽、插入與儲存是付費功能；Image Collections、圖片儲存、圖片編輯與影片轉換則是免費功能。
FAQ
ChatGPT 摘要可以直接使用嗎？
請把它當作草稿。數字、專有名詞、引用與需要判斷的內容，都要回到原文檢查；公開文或客戶資料更需要人工確認。
長文可以一次全部貼上嗎？
短資料可以先試一次；長文則建議依章節或段落分批摘要，最後再整合，這樣比較容易檢查。
可以摘要機密文件嗎？
請先確認使用中的 AI 服務設定與公司規範。個資、合約資訊與未公開資料，建議在輸入前刪除或匿名化。
如果找提示詞很麻煩，可以用 BananaNL
學到的提示詞放在輸入欄附近，才會持續使用。用 BananaNL 帶到輸入欄，再送出前調整成自己的語氣。