ChatGPT / 4 分鐘
ChatGPT 翻譯提示詞：拆分直譯、意譯、術語表與語氣
這是一篇 ChatGPT 翻譯提示詞指南，整理如何為郵件、文件、網站文案與行銷文字拆分目的、讀者、術語表、語氣與雙語檢查。
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快速看看 BananaNL 如何把選好的提示詞放進 NotebookLM 與 AI Chat 的輸入欄。
在 YouTube 觀看只寫「幫我翻譯」時，讀者、術語與語氣很容易失準
ChatGPT 可以用來草擬海外郵件、說明文件、規格書、網站文案與社群貼文的翻譯。不過，如果只要求它翻譯，結果可能過度直譯，品牌術語前後不一，或語氣不適合實際讀者。
OpenAI 的提示詞指南強調，要清楚提供背景、期望風格、限制與輸出格式。翻譯提示詞也是如此：先說明讀者、用途、必須保留的術語、避免的表達，以及審閱格式，譯文才更容易檢查。
DeepL 的官方術語表與風格規則資料也說明，術語與文體控制對翻譯一致性很重要。用 ChatGPT 翻譯時，把術語表、語氣規則、雙語對照與漏譯檢查放進提示詞，就能把一次性翻譯變成可審閱的工作草稿。
翻譯提示詞要先決定的 5 個項目
- 決定翻譯目的。內部確認、客戶郵件、公開頁面、廣告文案與技術文件，對準確度與自然度的要求不同。
- 指定讀者與語氣。正式、親切、簡潔、面向專家、面向初學者，都會影響用字與句型。
- 提供術語表。列出產品名稱、功能名稱、產業術語、不翻譯的專有名詞，以及必須使用的譯法。
- 拆分輸出格式。除了譯文，也請模型分欄輸出雙語對照、調整理由、拿不準的表達與需要人工確認的地方。
- 設定保密與審閱邊界。不要貼上個資、合約條款或未公開資訊；發布前由人工確認事實、法務表述與品牌語氣。
先準備這 4 項
依翻譯類型調整提示詞
| 商務郵件 | 除了意思正確，也要指定與對方的距離感、請求、道歉與婉拒的柔和程度。把主旨與內文分開會更好使用。 |
|---|---|
| 技術文件 | 優先固定術語、不可翻譯的詞、數字與步驟順序。避免過度在地化，不確定的地方放入確認欄。 |
| 網站與說明文件 | 把標題、按鈕文字、FAQ 與注意事項分開。UI 上的短語要保持簡短，以讀者理解優先。 |
| 行銷文案 | 不要只做直譯，而要配合讀者的不安與文化情境調整。不過，實績、比較與效果承諾只能使用已確認資訊。 |
可以在 ChatGPT 試用的翻譯提示詞
搭配術語表翻譯
請將以下日文翻譯成英文。用途是 SaaS 說明文件，讀者是既有使用者。語氣請簡潔、親切，技術用語保持準確。術語表如下：「プロンプト=prompt」「保存=saved item」「入力欄=input field」。輸出請分成「英文譯文」「術語處理」「需要確認的地方」三欄。不要加入原文沒有的功能或優點。
先固定用途、讀者、術語表與輸出欄位，翻譯後更容易審閱。
比較直譯與自然譯文
請將以下英文翻譯成繁體中文。先提供用來確認意思的直譯，再提供適合公開網頁使用的自然繁體中文。最後用表格列出從直譯調整的表達與理由。專有名詞、數字與承諾性表述不要改動；不確定的地方標示為「需要確認」。
把直譯和潤飾後譯文分開，可以確認是否在提升自然度的同時保留原意。
審閱既有譯文
我會貼上原文與譯文。請檢查漏譯、誤譯、術語不一致、不自然的語氣，以及法務或品牌上的注意點。請用「位置」「問題」「建議修正」「確認理由」表格輸出。無法判斷的地方不要猜測，請列為人工確認項目。
這能把翻譯工作從生成譯文延伸到發布前審閱，而不是翻完就結束。
把翻譯提示詞模板保存到 BananaNL
翻譯工作常常重複同一套欄位：目的、讀者、術語表、語氣、雙語對照與確認欄。把郵件、技術文件、網站文案與既有譯文審閱的模板保存到 BananaNL，就能每次只替換原文開始。
BananaNL 是一款 Chrome 擴充功能，可以把已保存的提示詞插入 ChatGPT、Gemini、Grok 等 AI Chat 的輸入欄。它不會自動送出，因此你可以先確認機密資訊、術語與是否可公開，再自行送出。依目前的價格邊界，NotebookLM 可以免費開始使用；AI Chat 的提示詞瀏覽、插入與保存是付費功能；Image Collections、圖片保存、圖片編輯與影片轉換是免費功能。
FAQ
可以直接發布 ChatGPT 的譯文嗎？
這篇文章處理的是翻譯草稿與審閱提示詞。發布前仍應由人工確認意思、術語、機密資訊、法務表述與品牌語氣。
每次都需要術語表嗎？
公開頁面、說明文件、技術文件與產品文案最好準備術語表。產品名稱與功能名稱前後不一，會讓讀者混淆。
直譯和意譯哪一種比較好？
重要文字建議兩者都使用。直譯幫助確認意思，自然譯文則讓內容更符合讀者與發布渠道，同時不要改動關鍵事實或承諾。
如果找提示詞很麻煩，可以用 BananaNL
學到的提示詞放在輸入欄附近，才會持續使用。用 BananaNL 帶到輸入欄，再送出前調整成自己的語氣。