ChatGPT / 4 分鐘
ChatGPT 提案書提示詞：把問題、解法、費用與風險拆清楚
這是一篇實用的 ChatGPT 提案書提示詞指南，整理如何安全地拆分客戶問題、解決方案、費用前提、時程、風險與下一步行動。
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快速看看 BananaNL 如何把選好的提示詞放進 NotebookLM 與 AI Chat 的輸入欄。
在 YouTube 觀看不要只說「幫我寫提案書」，先拆開證據與假設
ChatGPT 可以協助撰寫提案大綱、問題陳述、解決方案、費用說明、時程、風險與收尾行動。但如果只下「幫我寫這個服務的提案書」這種寬泛指令，容易混在一起的是：誰要做決策、哪些數字有根據、哪些只是推測，以及提案範圍外的事項。
OpenAI 的提示詞撰寫建議強調，把指令放在前面、清楚分隔上下文，並具體指定目標成果、格式、語氣與限制。Google Workspace 的小型企業 AI 提示詞範例也會拆分角色、任務、上下文與格式，並示範如何比較供應商提案再延伸成後續溝通。
好用的提案書提示詞，應該把問題、證據、解法、範圍、前提、費用、風險與審核事項分開。把這個結構存進 BananaNL，就能在不同客戶案件中重複使用同一套安全邊界，只替換客戶背景與來源資料。
撰寫提案書提示詞前，先定義 5 件事
- 說明閱讀對象與決策者。高層主管、現場負責人、客戶窗口需要的證據與細節不同。
- 把問題和證據分開。標註客戶原話、既有文件、數據與假設，避免 ChatGPT 自行補上不存在的根據。
- 定義解決方案範圍。先寫清楚包含哪些工作、不包含哪些工作、前提條件，以及客戶需要配合的事項。
- 費用、時程與人力要附上前提。明確區分估算與確定數字，並列出會讓條件改變的因素。
- 設定人工審核邊界。法務、合約、價格、ROI、導入效果、競品比較都應該由人確認。
先準備這 4 種輸入
提案書哪些段落適合交給 AI 協助？
| 大綱 | 排列目的、背景、問題、解法、費用、時程、風險與下一步行動，讓缺漏段落更容易被看見。 |
|---|---|
| 問題整理 | 整理客戶現況、痛點、損失與限制。沒有根據的市場規模或效果，應標成「待確認」。 |
| 解決方案 | 說明要做什麼、不做什麼、客戶需配合什麼，以及可能帶來哪些變化，不過度承諾成果。 |
| 費用與風險 | 拆分估算費用、時程、前提條件、風險、替代方案與決策前要確認的問題。 |
可直接試用的 ChatGPT 提案書提示詞
用已確認資訊產生提案大綱
你是 B2B 提案書編輯。請只使用以下資訊，建立提案書大綱。輸出請分成：1) 標題候選、2) 提案背景、3) 客戶問題、4) 解決方案、5) 導入步驟、6) 費用與人力前提、7) 風險與需確認事實、8) 下一步行動。不要自行編造數字、案例或成果；證據不足處請寫「待確認」。資訊：「內部詢問處理花太久。FAQ 已存在但很少被搜尋。第一階段想先整理詢問分類與回答模板。」
先建立結構再潤飾文字，可以降低 ChatGPT 默默補上費用、成效或範圍細節的風險。
把客戶問題對應到解決方案
閱讀以下客戶筆記，建立一張可放進提案書的「問題與解法對照表」。欄位請包含：客戶問題、支持的原話或來源、提案對應方式、預期變化、需要確認的資訊。若筆記沒有證據，請不要估算營收影響或改善比例。客戶筆記：「不同負責人的回答品質不一致。新人訓練很花時間。月底詢問量會集中。」
把問題與解法一一對應，能讓提案更容易審閱，也更容易看出哪些部分只是推測。
在送審前檢查提案草稿
請用決策者容易檢查的角度，審閱以下提案草稿。輸出請分成：優點、證據不足處、需要確認的數字、合約／法務／費用注意事項、下一步應補充資訊。若有過度承諾的句子，請提供更安全的改寫。草稿：「這個專案能讓客服工作量降低 50%。三週內可以全公司導入。」
在送出前先檢查過度承諾、未確認數字與合約敏感用語，能降低提案風險。
把提案書提示詞模板存進 BananaNL
提案書提示詞會隨客戶、問題、預算、時程與來源資料而改變。但可重複使用的是結構：章節、審核問題、禁止推測的內容，以及需要人工核准的邊界。把這套模式保存起來，每次起草都能從同一份品質清單開始。
BananaNL 是一個 Chrome 擴充功能，可把已保存的提示詞插入 ChatGPT、Gemini、Grok 等 AI Chat 輸入欄。它不會自動送出，因此你可以先確認客戶資訊、價格、合約條件與導入效果，再手動送出。依照目前的價格規則，NotebookLM 可以免費開始使用；AI Chat 的提示詞瀏覽、插入與保存是付費功能；Image Collections、圖片保存、圖片編輯與影片轉換則是免費功能。
FAQ
可以只靠 ChatGPT 完成整份提案書嗎？
它適合協助產生草稿，但提案範圍、價格、合約條件、導入承諾與客戶特定事實，仍應由人審核後再提交。
提案書哪些工作最適合交給 ChatGPT？
大綱、問題整理、文字改寫、對照表與審核清單很適合。ROI、價格、合約文字與成果主張則需要證據與核准。
輸入客戶資訊時要注意什麼？
公司名稱、窗口姓名、合約金額、未公開資訊等，若不在已核准流程內，建議先遮蔽。不要貼上不應離開組織的資料。
如果找提示詞很麻煩，可以用 BananaNL
學到的提示詞放在輸入欄附近，才會持續使用。用 BananaNL 帶到輸入欄，再送出前調整成自己的語氣。