ChatGPT / 4 分鐘
ChatGPT 簡報大綱提示詞：先定義聽眾、訊息與頁面流程
這是一篇實用的 ChatGPT 簡報大綱提示詞指南，整理如何在做投影片前先定義聽眾、目的、頁數、核心訊息、視覺提示、講者備註與下一步行動。
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快速看看 BananaNL 如何把選好的提示詞放進 NotebookLM 與 AI Chat 的輸入欄。
在 YouTube 觀看請 ChatGPT 做投影片前，先決定故事骨架
ChatGPT 可以協助摘要簡報、規劃大綱、撰寫投影片文字、加入講者備註，也能檢查既有資料的改善點。不過只說「幫我做一份簡報」，常會得到普通的頁面清單，因為聽眾、決策與最後希望對方採取的行動還不清楚。
OpenAI 的提示詞建議強調：把指令放清楚、分開背景資料，並指定想要的結果、長度、格式、語氣與限制。ChatGPT 的簡報使用案例也示範了從大綱擴展成 10 頁投影片，再透過追問逐步修正的流程。
實務上的簡報大綱通常先處理目的、聽眾、成功條件、架構與時間分配。日本 Money Forward 的解說也把「先產出投影片架構」與之後的自動化或 VBA 分開。把這個大綱提示詞存進 BananaNL 後，每次只要替換主題，就能用同一套方式開始整理資料。
簡報大綱提示詞要先定義的 5 件事
- 用一句話寫出聽眾與目的。主管、客戶、初學者與內部團隊，需要的證據與說明深度不同。
- 決定最後希望對方採取的行動，例如核准、安排下一次會議、開始採購討論、形成共識或同意測試。
- 選擇簡報架構。告訴 ChatGPT 你要問題解法型、比較型、時間線型、提案型，或決策備忘錄型。
- 加入頁數與發表時間。10 分鐘 8 頁與 30 分鐘 12 頁，單頁資訊密度會完全不同。
- 設定一頁一訊息。請它把標題、核心訊息、三個以內的重點、視覺建議與講者備註分開輸出，可降低文字過多的風險。
先準備這 4 個輸入
這個提示詞適合的簡報準備情境
| 銷售提案 | 想把客戶痛點、提案價值、導入後變化與下一個商談動作連成短故事時。 |
|---|---|
| 內部核准資料 | 需要依序整理背景、選項、建議方案、成本、風險與希望核准的內容時。 |
| 教育訓練 | 想為初學者安排前提、範例、練習與帶走重點，而且不讓資訊量過重時。 |
| 募資或產品 pitch | 想把問題、解法、市場、成果與請求事項變成聽眾容易記住的故事時。 |
可以直接在 ChatGPT 使用的簡報大綱提示詞
建立 10 頁以內的大綱
請為以下主題建立簡報大綱。主題是「為什麼團隊應該開始管理 AI 提示詞」。聽眾是部門主管與現場主管，發表時間 15 分鐘，目的則是對齊是否導入的判斷標準。請控制在 10 頁以內，每頁包含「頁面標題」「這一頁要傳達的一個核心訊息」「三個以內的重點」「建議視覺」「講者備註」。最後一頁要讓下一步行動很清楚。
同時指定聽眾、時間、目的與輸出格式，較不容易變成普通的頁面標題列表。
縮短既有大綱
請把以下投影片大綱縮短成 10 分鐘發表版本。聽眾是第一次接觸這個主題的人。請讓每一頁只承載一個訊息，並分出重複內容、過度細節、可以移到講者備註的內容。請簡短說明每個刪減理由。
先給出刪減標準，可以在降低資訊量的同時保留故事線與說服力。
加入講者備註
請為這份簡報大綱加入每頁 30 到 45 秒的講者備註。不要直接朗讀投影片文字，而是補上背景、例子，以及連到下一頁的過渡語。專有名詞請簡短解釋；需要查證的數字或主張請標記為「待確認」。
把投影片文字與口頭說明分開，可讓畫面保持簡潔，同時保留發表者的論理。
把不同用途的簡報大綱提示詞存到 BananaNL
銷售提案、內部核准、教育訓練、pitch、活動演講所需的簡報提示詞都不太一樣。把可重複使用的架構存起來，就不用每次重新思考該怎麼問 ChatGPT。
BananaNL 是一個 Chrome 擴充功能，可以把已儲存的提示詞插入 ChatGPT、Gemini、Grok 等 AI Chat 輸入欄。它不會自動送出，因此你可以先檢查公司名稱、客戶名稱與未公開數字。NotebookLM 使用範圍可免費開始，AI Chat 整合則屬於付費功能。
FAQ
ChatGPT 可以直接做出 PowerPoint 檔案嗎？
可用能力會依方案與工作流程不同。這篇文章先聚焦在穩定大綱。檔案生成或 VBA 自動化，建議在確認故事線與頁面順序後再進行。
如何避免投影片變成滿版文字？
請明確指定一頁一訊息、重點不超過三個、視覺建議分欄輸出，並把細節移到講者備註。
可以上傳既有簡報請它改善嗎？
可以，但若包含機密資料、個資或未公開數字要特別小心。重要數字、引用與合約條件仍應由人確認。
如果找提示詞很麻煩，可以用 BananaNL
學到的提示詞放在輸入欄附近，才會持續使用。用 BananaNL 帶到輸入欄，再送出前調整成自己的語氣。