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ChatGPT 會議議程提示詞：先對齊目的、決策與時間分配
這是一篇實用的 ChatGPT 會議議程提示詞指南，整理如何在會前定義目的、參與者角色、決策事項、時間分配、會前準備與後續行動。
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快速看看 BananaNL 如何把選好的提示詞放進 NotebookLM 與 AI Chat 的輸入欄。
在 YouTube 觀看先寫清楚要決定什麼，再請 ChatGPT 排議程
ChatGPT 可以協助準備例會、1 對 1、決策會議、腦力激盪與專案啟動會的議程。不過只寫「幫我做會議議程」時，常常只會得到主題列表，決策事項、準備資料、時間分配與後續負責人仍然不清楚。
OpenAI 的提示詞撰寫建議強調清楚具體的指示、足夠的脈絡、語氣方向，以及看過輸出後再調整。用在會議議程上，就是先把目的、參與者、會議長度、要決定的事與會前資料分開，再請 ChatGPT 整理成議程。
BYU 的會議議程範例會為每個討論項目估算時間；TROOP 的會議規劃指南則強調目的、參與者角色、預期成果與時間分配。把這個結構存進 BananaNL，每次只要替換會議主題與參與者即可。
會議議程提示詞要先定義的 5 件事
- 用一句話寫出會議目的：資訊同步、做決定、釐清問題、發想、或取得共識。
- 列出參與者與角色：決策者、簡報者、顧問、記錄者、利害關係人，或第一次參加的人。
- 指定會後要留下什麼成果：決議、待辦、未解問題，或下次會前的確認清單。
- 給出總會議時間，請 ChatGPT 分配開場、背景、討論、決策與下一步各需要幾分鐘。
- 加入防止離題的規則：哪些主題不談、哪些放到文件、時間不夠時如何處理。
先準備這 4 個元素
這個提示詞適合的會議準備
| 決策會議 | 需要在會後留下批准、否決或暫緩，以及清楚負責人的情境。 |
|---|---|
| 每週例會 | 需要固定確認進度、阻礙、指標與下一步負責人，減少每次會議品質落差時。 |
| 腦力激盪 | 需要把發想、分享、評估與選擇拆開，避免被第一個想法或最大聲的人帶走時。 |
| 1 對 1 | 需要在短時間內平衡對方想談的事、主管想確認的事、回饋與下一步承諾時。 |
可直接在 ChatGPT 嘗試的會議議程提示詞
建立 60 分鐘決策會議議程
請建立下一場會議的議程。會議目的：「在新的價格頁面公開前，決定需要修改的方向」。參與者：PM、設計師、工程師、行銷負責人。會議長度：60 分鐘。請分成會前準備、議程項目、每項時間分配、需要決定的事、會後待辦。資訊同步項目請保持簡短，把最多時間留給決策。
同時提供目的、角色、時間與輸出格式，讓結果更接近可執行的決策流程，而不是一般主題清單。
縮短每週例會
我想把 5 人團隊每週 30 分鐘的例會改得更短、更能產生行動。會議包含進度同步、阻礙確認、指標確認、下一步負責人決定。請把議程分成會前非同步分享、會議中討論、會後需要記錄的項目，並加上每項建議時間。
把非同步更新與即時討論分開，可以降低整場會議只變成狀態報告的風險。
避免腦力激盪離題
請建立一場 45 分鐘的新功能發想會議議程。目的：先擴大候選想法，再選出 3 個下一步要驗證的想法。請包含安靜個人發想、分享、評估、最後選擇四個階段。請加入防偏規則：不要被第一個想法綁住，也不要太早開始討論實作可行性。
把發散與收斂階段拆開，能減少會議變成閒聊或太早否定想法。
把不同會議類型的議程模板存到 BananaNL
會議議程提示詞會因決策會議、例會、1 對 1、腦力激盪、啟動會而不同。把常用結構存起來後，每次只需要替換會議目的與參與者。
BananaNL 是一個 Chrome 擴充功能，可以把已保存的提示詞插入 ChatGPT、Gemini、Grok 等 AI Chat 輸入框。它不會自動送出，因此你可以先檢查敏感脈絡、參與者姓名與會議目的。NotebookLM 使用範圍可免費開始，AI Chat 整合則是付費功能。
FAQ
可以把以前的會議記錄貼到 ChatGPT 嗎？
如果內容包含機密資訊、個資或尚未公開的商業條件，建議先摘要或遮蔽專有名詞，只提供建立議程所需的部分。
ChatGPT Record 的紀錄可以變成下一次議程嗎？
可以，但 OpenAI 說明中也提醒，轉錄與摘要可能出錯，錄音他人也需要適當同意並遵守當地規定。重要決策、姓名與待辦仍要由人確認。
怎樣讓議程更短？
先寫要決定的事，而不是先列主題。純狀態更新改成會前資料，並明確寫出會議中會談與不會談的範圍。
如果找提示詞很麻煩，可以用 BananaNL
學到的提示詞放在輸入欄附近，才會持續使用。用 BananaNL 帶到輸入欄，再送出前調整成自己的語氣。