ChatGPT / 4 分鐘
ChatGPT PDF 摘要提示詞：把長文件整理成重點與待確認事項
這是一篇實用的 ChatGPT PDF 摘要提示詞指南，適合論文、會議資料、合約與操作手冊。重點是先指定頁面範圍、輸出格式，以及哪些地方不要推測。
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快速看看 BananaNL 如何把選好的提示詞放進 NotebookLM 與 AI Chat 的輸入欄。
在 YouTube 觀看只把 PDF 丟進去，通常拿不到真正好用的摘要
ChatGPT 可以讀取上傳的 PDF 並回答問題，但如果只說『幫我摘要』，結果常常太淺，或沒有抓到你真正想看的角度。你想看的是論文重點、會議決策、合約風險，還是操作步驟，輸出方式其實都不一樣。
OpenAI 的 File Uploads FAQ 與 ChatGPT PDF 官方說明都提到，PDF 可以用來做摘要、比較、擷取與問答，但同時也有檔案大小與文件長度等限制。PDF 越長，越需要先說清楚範圍、輸出格式，以及哪些地方不要推測。
如果某種 PDF 提示詞真的很好用，最好依文件類型存起來，之後就不用每次重寫。
寫 PDF 摘要提示詞前，先決定 5 件事
- 先用一句話寫出目的。是要重點整理、決策確認、風險抽取，還是把內容改寫成操作步驟。
- 限制閱讀範圍。先說明是整份文件、某一章，還是第 5 到 12 頁。
- 固定輸出格式。你可以指定標題式摘要、條列、表格、FAQ，或後續追問清單。
- 明確要求不要推測。遇到看不清楚的字、掃描模糊頁面或難判斷內容時，要標成『待確認』。
- 長 PDF 不要硬塞成一次完成。先分段摘要，再請 ChatGPT 做最後整合，通常更穩。
最先放進提示詞的 5 個元素
這種提示詞特別適合的場景
| 論文 | 想快速掌握研究目的、方法、主要結果、限制，以及接下來要讀哪一節時。 |
|---|---|
| 會議資料 | 想把決策、未決問題、負責人、期限與後續事項抽出來時。 |
| 合約 | 想整理雙方義務、期限、終止條件與高風險條款，方便後續人工審查時。 |
| 操作手冊 | 想把設定步驟、排錯流程、錯誤對應方式整理成更好用的格式時。 |
可以直接在 ChatGPT 試的 PDF 摘要提示詞
把論文改寫成一般人也看得懂的摘要
請閱讀這份 PDF 論文，並用一般人也能理解的繁體中文摘要。輸出請分成『研究目的』『方法』『主要結果』『限制』『接下來建議閱讀的段落』五個標題。遇到看不清楚的圖表或無法判定的內容，請不要推測，改標成『待確認』。
先固定讀者程度與輸出骨架，比單純要求摘要更容易得到可直接閱讀的結果。
從會議 PDF 中抽出決策與待辦
請閱讀這份會議資料 PDF，整理出決策、未決事項、負責人、期限與下一步任務。請用表格輸出，並附上每一列對應的頁碼。文件中沒有明確寫出的資訊不要補猜，留空或標成『待確認』。
這樣整理後的摘要更接近會後可以直接分享的追蹤表。
整理合約的檢查重點
請閱讀這份合約 PDF，整理出對方義務、我方義務、期限、終止條件與高風險條款。這不是法律意見，而是文件閱讀整理。每一點請附上對應條文或頁碼，若需要律師或專業人士再確認，請另外標成『需專家確認』。
可以把 AI 限定在文件整理角色，同時把真正需要人工判斷的部分分開。
常用的 PDF 摘要格式，可以存進 BananaNL
PDF 摘要提示詞會隨文件類型而變化，像是論文、會議資料、合約、手冊都需要不同的標題與檢查點。把這些常用格式存起來，比每次重寫更快也更穩定。
BananaNL 是一個 Chrome 擴充功能，可以把你存好的提示詞插入 ChatGPT、Gemini、Grok 等 AI Chat 輸入框。它不會自動送出，所以你可以先上傳 PDF、確認文字，再自己送出。NotebookLM 範圍可先免費使用，AI Chat 整合屬於付費功能。
FAQ
很長的 PDF 也適合一次摘要完嗎？
通常不建議。長文件分段摘要後，再請 ChatGPT 做整體整合，會比一次塞進去更不容易漏掉重點。
掃描版 PDF 也可以直接用嗎？
可以嘗試，但掃描檔常有模糊文字或難讀表格。最好要求不要推測，並把不確定內容標成『待確認』。
如果我要比較兩份 PDF，應該怎麼問？
先固定比較角度，例如『請比較這兩份合約 PDF 在義務、期限、終止條件上的差異，並用表格整理』，結果會更實用。
如果找提示詞很麻煩，可以用 BananaNL
學到的提示詞放在輸入欄附近，才會持續使用。用 BananaNL 帶到輸入欄，再送出前調整成自己的語氣。