NotebookLM / 4 分鐘
NotebookLM 會議紀錄提示詞：把決議、負責人與待辦整理到可追蹤
用 NotebookLM 會議紀錄提示詞，把會議錄音與資料整理成決議、待辦、負責人、期限與待確認事項。
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快速看看 BananaNL 如何把選好的提示詞放進 NotebookLM 與 AI Chat 的輸入欄。
在 YouTube 觀看好的會議紀錄不只是摘要，而是讓人事後能行動
搜尋 NotebookLM 會議紀錄提示詞的人，通常不只是想把會議變短。他們更需要把決議、負責人、期限、尚未確認的問題整理成會後可以追蹤的形式。
Google NotebookLM Help 說明，NotebookLM 會根據加入筆記本的來源回答問題與執行要求，並用直接引文、文字與圖片作為 citation，方便使用者回查。它可以處理音訊檔、PDF、Google 文件、簡報、網頁 URL 等來源，所以會議錄音可以和議程、簡報、前次紀錄與模板一起使用。
風險在於讓 AI 補上來源裡沒有明說的負責人、日期或承諾。實用的提示詞應該把已決定、尚未決定、不要猜測而標為待確認、以及需要用 citation 回查的內容分開。
會議紀錄提示詞先決定的 5 件事
- 分清來源。加入會議錄音、議程、簡報、前次會議紀錄與公司模板，並寫明優先參考哪些來源。
- 決定用途。內部共享、主管報告、客戶摘要、專案追蹤需要的細節與語氣不同。
- 固定必要欄位。要求輸出議題、決議、待辦、負責人、期限、可查證引用與未確認事項。
- 指定模糊內容的處理方式。負責人或期限沒有明說時，不要猜測，改寫成「待確認」。
- 加入檢查步驟。最後列出分享前要回查的 citation、需要問與會者的問題、以及帶到下次會議的項目。
會後使用的基本流程
這個格式適合的情境
| 例行會議 | 每次都用同樣格式留下決議、負責人、期限與下次會議前的準備事項。 |
|---|---|
| 客戶會議 | 把內部備忘與客戶可讀版本分開，並標出分享前需要確認的內容。 |
| 規格討論 | 追蹤多個方案、採用理由、保留原因，以及下一步要確認的問題。 |
| 回顧整理 | 把過去會議紀錄放在一起，找出未完成待辦與反覆出現的議題。 |
可以在 NotebookLM 試用的會議紀錄提示詞
分開整理決議與待辦
請根據會議錄音與相關資料製作會議紀錄。請用表格輸出，欄位包含「議題」「決議」「待辦」「負責人」「期限」「可查證 citation」「未確認事項」。如果負責人或期限沒有明確說出，請不要猜測，寫成「待確認」。
把會議成果與下一步行動分開，之後更容易轉成任務。
整理成主管報告用短版
請把這場會議整理成給主管閱讀的短報告。開頭用三行以內寫出結論，接著用條列整理決議、風險與下一步行動。背景說明保持最短，只留下會影響判斷的根據。
指定讀者與用途後，輸出會更接近決策摘要，而不是完整重述討論。
製作分享前檢查清單
在分享這份會議紀錄前，請列出需要確認的項目。請分成人名、期限、金額、日期、決議、未決事項、適合外部分享的措辭，並指出應回查的來源位置。無法確認的內容請標為「詢問與會者」。
讓 AI 草稿變成可檢查的流程，而不是直接把摘要寄出去。
常用的會議紀錄格式可以放在 BananaNL
會議紀錄提示詞最重要的是穩定的結構：決議、待辦、負責人、期限、citation、未確認事項。把客戶摘要、內部報告、規格討論等版本分開保存，比每次會後重寫指令更有效率。
BananaNL 是把選定提示詞插入 NotebookLM 與 AI Chat 輸入框的 Chrome 擴充功能。它不會自動送出，所以你可以先確認會議名稱、所選來源與分享範圍，再使用提示詞。NotebookLM 使用可免費開始，Gemini、ChatGPT、Grok 等 AI Chat 整合則是付費功能。
FAQ
用 NotebookLM 做會議紀錄時，最先該放入哪些資料？
除了會議錄音，也建議放入議程、簡報、前次會議紀錄與會議紀錄模板。這樣比較容易確認決議與背景。
會議紀錄提示詞一定要指定哪些項目？
建議指定決議、待辦、負責人、期限、可查證 citation 與未確認事項。負責人或期限沒有明說時，應標為待確認。
NotebookLM 產生的會議紀錄可以直接分享嗎？
不建議。人名、期限、金額、日期、決議與對外措辭都需要人工確認。重要內容應先回查 citation 或來源資料。
如果找提示詞很麻煩，可以用 BananaNL
學到的提示詞放在輸入欄附近，才會持續使用。用 BananaNL 帶到輸入欄，再送出前調整成自己的語氣。