Prompt Management / 4 分鐘
AI 提示詞管理：讓 ChatGPT、Gemini、NotebookLM、Grok 提示詞不再找不到
整理如何保存、分類、更新並重複使用 ChatGPT、Gemini、NotebookLM、Grok 的 AI 提示詞。
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快速看看 BananaNL 如何把選好的提示詞放進 NotebookLM 與 AI Chat 的輸入欄。
在 YouTube 觀看好的提示詞如果沒有位置，很快就會消失
AI 提示詞管理的困難，不只是寫不出好提示詞，而是好用的提示詞散落在 ChatGPT、Gemini、NotebookLM、Grok 的紀錄裡，隔天就找不到。
ChatGPT Projects 適合把專案相關的聊天、檔案與指示整理在一起。Gemini Gems 適合保存重複任務的詳細指示。但如果你常在多個 AI 之間切換，也需要一個跨工具的輕量提示詞架。
這篇文章用最小規則整理提示詞：每一則只保留用途、AI、輸出格式、更新日期，讓好用的型可以再次使用。
每個提示詞先留下四件事
- 寫下用途，例如調查、摘要、圖片 brief、比較表、郵件回覆，之後才能用工作名稱搜尋。
- 寫下最適合的 AI。記錄 NotebookLM、ChatGPT、Gemini、Grok 哪一個最穩定。
- 寫下輸出格式，例如條列、表格、圖片 brief、FAQ、下一個問題。
- 寫下更新日期與狀態，例如使用中、需修改、暫停，避免舊提示詞越堆越多。
保存時的四個標籤
不同保存位置的分工
| ChatGPT Projects | 適合把長期工作的聊天、檔案與專案指示放在一起。 |
|---|---|
| Gemini Gems | 適合在 Gemini 裡重複使用固定角色、語氣與回覆格式。 |
| NotebookLM | 適合針對特定資料筆記本，重複使用問題型。 |
| BananaNL | 適合跨 AI 選擇提示詞，插入輸入欄後再自行確認。 |
用來管理提示詞的提示詞
盤點散落的提示詞
請整理下面的提示詞清單。分成重複、用途不清楚、仍然可用三類，並為每個提示詞加上用途、最適合的 AI、輸出格式與需要修改的地方。
在保存前先減少重複與模糊內容，提示詞庫才會真的可用。
依用途與 AI 加標籤
請為這個提示詞加上管理標籤。標籤分為用途、最適合的 AI、輸出格式、使用頻率、修改優先度五種。標籤名稱要短，之後容易搜尋。
先決定搜尋用語，可以減少回到聊天紀錄裡翻找的時間。
更新舊提示詞
請把這個舊提示詞更新成現在也容易使用的短版模板。先寫目的，再寫要輸入的素材，最後分開寫輸出格式與避免事項。把模糊說法改成具體條件。
把過去成功的寫法整理成下次可立即使用的結構。
跨 AI 使用的提示詞，可以放在 BananaNL 附近呼叫
ChatGPT Projects 與 Gemini Gems 很適合在各自服務內保存脈絡。不過，會在 NotebookLM、ChatGPT、Gemini、Grok 之間移動的提示詞，能從輸入欄附近呼叫會更容易持續使用。
BananaNL 是把選好的提示詞插入 NotebookLM 與 AI Chat 輸入欄的 Chrome 擴充功能。不會自動送出，所以可以先確認再使用。NotebookLM 使用範圍可免費開始，Gemini、ChatGPT、Grok 等 AI Chat 連動是付費功能。
FAQ
AI 提示詞管理最先要保存什麼？
除了提示詞本文，也要保存用途、最適合的 AI、輸出格式與更新日期。
只用 ChatGPT Projects 或 Gemini Gems 夠嗎？
如果工作只在單一服務內完成，通常夠用。跨多個 AI 使用的提示詞，另外整理會更好找。
BananaNL 會自動送出嗎？
不會。它只把選好的提示詞插入輸入欄，送出前由使用者自行確認。
如果找提示詞很麻煩，可以用 BananaNL
學到的提示詞放在輸入欄附近，才會持續使用。用 BananaNL 帶到輸入欄，再送出前調整成自己的語氣。