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ChatGPT / 5분

ChatGPT 기획서 프롬프트: 과제·근거·실행안·판단 항목을 나누어 구성하기

ChatGPT로 사내용 기획서 초안을 만들 때 해결할 과제, 확인된 근거, 대상, 선택지, 실행 조건, KPI, 미확정 사항을 나누어 지시하는 실무 가이드입니다.

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NotebookLM과 AI Chat에서 선택한 프롬프트가 입력창으로 들어가는 흐름을 짧게 볼 수 있습니다.

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‘기획서를 만들어 주세요’만으로는 판단에 필요한 전제가 빠지기 쉽습니다

ChatGPT는 흩어진 메모를 기획서 목차, 논점 목록, 회의용 초안으로 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 하지만 주제만 전달하면 누구의 어떤 문제를 다루는지, 무엇이 확인된 사실인지, 누가 무엇을 결정해야 하는지가 빠진 일반적인 구성으로 끝나기 쉽습니다.

OpenAI의 프롬프트 안내는 명확한 목표, 충분한 맥락, 원하는 형식과 톤, 결과 검토 후 반복적인 개선을 권장합니다. 기획서에서는 과제, 대상, 확인된 사실, 가설, 선택지, 제약, 요청할 판단을 나누면 AI 초안과 사람의 의사결정을 섞지 않고 검토할 수 있습니다.

기획서 작성 실무 자료에서도 목적, 대상, 형식, 필요한 정보, 비용, 기대 결과를 먼저 두는 구성이 소개됩니다. 6W3H 같은 틀은 기획의 빈칸을 찾는 데 도움이 되지만 AI가 보완한 수치나 시장 설명을 근거로 삼으면 안 됩니다. 출처, 예산, KPI, 실행 가능성은 담당자가 1차 자료와 대조해야 합니다.

ChatGPT 기획서 프롬프트에서 과제, 근거, 선택지, 실행 조건, 판단 항목을 나누는 추상 이미지

기획서 프롬프트에서 먼저 나눌 6가지

  1. 판단받고 싶은 내용을 한 문장으로 둡니다. 새 시책을 시작할지, 우선순위를 바꿀지, 다음 조사로 넘어갈지처럼 회의의 결론을 분명히 합니다.
  2. 해결할 과제와 대상을 나눕니다. 현재의 문제, 영향을 받는 사람, 업무나 고객에 미치는 영향을 확인된 내용과 가설로 구분해 입력합니다.
  3. 근거 사용 규칙을 정합니다. 사용할 수 있는 자료, 자료 날짜, 수치 단위, 미확인 정보를 적고 원문에 없는 사실이나 숫자를 만들지 말라고 지정합니다.
  4. 선택지와 제약을 둡니다. 현상 유지를 포함한 선택지, 예산, 인력, 기한, 기존 방침, 의존 관계를 명시하면 실행하기 어려운 안을 줄일 수 있습니다.
  5. 출력 항목을 고정합니다. 요약, 배경, 과제, 선택지, 권고 근거, 실행 계획, KPI, 위험, 미확정 사항, 회의에서 정할 일을 나눕니다.
  6. 사람이 확인할 경계를 남깁니다. 시장 규모, 투자 대비 효과, 법무, 개인정보, 경쟁 비교, 예산 승인은 AI가 확정하지 않고 근거 자료와 담당자 확인으로 돌립니다.

기획서 초안에 전달할 4가지 입력

이번 회의에서 정할 일, 예상 독자, 기획서의 용도와 형식확인된 현재 상황, 과제, 관련 자료의 요점, 자료 날짜와 출처대상, 선택지, 기한, 예산·인력·운영상 제약성공 판단 방법, KPI 후보, 예상 위험, 아직 정해지지 않은 사항

사내용 기획서에서 달라지는 설계의 중심

새 시책 기안과제, 대상, 가설, 실행 수단, 필요한 자원을 나눕니다. 기대 효과는 확정된 결과가 아니라 측정 방법과 기간을 포함한 제안으로 다룹니다.
업무 개선 기획현재 흐름, 병목, 영향 범위, 전환 조건, 예외 처리를 먼저 제공합니다. 효율화 수치는 실측과 현장 확인이 필요한 항목으로 남깁니다.
새 기능·서비스 검토사용자 과제, 확인된 이용 정보, 대안, 기술·운영 제약, 최소 검증 단위를 정리합니다. 요구사항과 구현 판단은 별도로 검토합니다.
경영·부서 회의용 요약결론 후보, 판단 요청, 선택지 차이, 주요 위험, 다음 기한을 먼저 짧게 둡니다. 배경을 과도하게 늘리지 말고 근거 자료 참조를 남깁니다.

ChatGPT에서 써 볼 기획서 프롬프트

6W3H와 미확정 사항으로 기획의 빈칸 찾기

아래 기획 메모를 사내 검토용으로 6W3H에 따라 정리해 주세요. 입력에 없는 사실, 숫자, 시장 동향, 고객 의견은 추가하지 마세요. 각 항목을 ‘확인됨’, ‘가설’, ‘미확정’으로 나누고 부족한 정보는 질문으로 나열해 주세요. 마지막에는 ‘판단 요청, 배경, 과제, 대상, 선택지, 실행 조건, 측정 방법, 위험, 다음 확인’ 순서의 기획서 구성안을 만들어 주세요. 기획 메모: """[여기에 메모를 붙여 넣기]"""

아이디어를 완성안처럼 보이게 하지 않고 근거가 있는 부분과 추가 확인이 필요한 부분을 나눌 수 있습니다.

판단 회의용 슬라이드 골격 만들기

아래 확인된 정보만 사용하여 [회의 상대]가 [결정할 일]을 판단하기 위한 기획서 골격을 만들어 주세요. 형식은 [슬라이드 / 문서], 전체 분량은 [장수 또는 글자 수]입니다. 각 장에는 ‘결론’, ‘사용한 근거’, ‘미확정 사항’, ‘회의에서 정할 일’을 넣어 주세요. 선택지에는 현상 유지도 포함하고 장점·제약·추가 확인 사항을 나란히 정리해 주세요. 효과나 비용은 추측으로 보완하지 말고 모르는 수치는 ‘확인 필요’로 표시해 주세요. 정보: """[배경, 과제, 대상, 선택지, 제약, 자료 요점을 붙여 넣기]"""

목차만 만들지 않고 의사결정에 필요한 근거와 보류 사항을 같은 형식으로 확인할 수 있습니다.

승인 전 초안의 논리와 확인 사항 검토하기

아래 기획서 초안을 승인 전 검토용으로 정리해 주세요. 글을 고치기 전에 ‘확인된 사실’, ‘가설·추정’, ‘근거 자료가 필요한 주장’, ‘예산·법무·개인정보·운영 확인이 필요한 부분’, ‘판단 요청이 모호한 부분’으로 분류해 주세요. 법무나 사업성의 결론은 내리지 말고 확인이 필요한 이유와 확인 담당 후보를 짧게 알려 주세요. 본문: """[여기에 초안을 붙여 넣기]"""

문장을 다듬기 전에 판단 전제와 검토 책임이 빠진 곳을 찾기 쉬워집니다.

기획서 템플릿은 BananaNL에 저장하세요

기획서에는 판단 요청, 과제, 근거, 선택지, 제약, KPI, 위험, 미확정 사항을 매번 맞춰야 합니다. 기안용, 회의 골격용, 검토용 템플릿을 BananaNL에 저장해 두면 안건별 1차 정보만 바꾸어 시작하기 쉽습니다.

BananaNL은 저장한 프롬프트를 ChatGPT, Gemini, Grok 등 AI Chat 입력창에 넣어 주는 Chrome 확장 프로그램입니다. 자동 전송은 하지 않으므로 근거 자료, 숫자, 승인 범위, 공개 가능 여부를 확인한 뒤 직접 전송할 수 있습니다. 현재 요금 기준으로 NotebookLM은 무료로 시작할 수 있습니다. AI Chat 프롬프트 보기·삽입·저장은 유료 기능이며, Image Collections, 이미지 저장, 이미지 편집, 동영상 변환은 무료 기능입니다.

BananaNL에서 저장한 기획서 프롬프트 템플릿을 불러오는 추상 이미지

FAQ

ChatGPT에게 기획서를 처음부터 만들게 해도 되나요?

구성이나 논점 초안에는 활용할 수 있지만 과제, 수치, 출처, 예산, 실행 조건은 확인된 정보를 전달해야 합니다. AI가 보완한 내용을 근거로 삼지 말고 결정과 승인은 담당자가 해야 합니다.

기획서 프롬프트와 요구사항 프롬프트는 무엇이 다른가요?

기획서는 왜 추진하는지, 어떤 선택지를 채택할지, 누구에게 어떤 판단을 요청하는지를 정리합니다. 요구사항 정의는 승인된 방향을 구현하기 위한 범위, 기능, 조건, 수용 기준을 구체화하는 단계입니다.

KPI나 비용 숫자를 제안하게 해도 되나요?

후보와 확인 관점을 정리하는 데는 쓸 수 있지만 실적, 예산, 견적, 시장 자료를 대신할 수는 없습니다. 수치의 출처, 단위, 대상 기간, 계산 방법을 사람이 확인해야 합니다.

프롬프트를 찾는 일이 번거롭다면 BananaNL

배운 프롬프트는 바로 쓸 수 있는 곳에 있어야 계속 사용됩니다. BananaNL로 입력창에 넣고 전송 전에 다듬어 보세요.