ChatGPT / 4분
ChatGPT 문장 교정 프롬프트: 수정 내용·이유·유지할 표현을 나누어 확인하기
ChatGPT로 문장을 교정할 때 오탈자, 문체, 수정 이유, 고유명사, 유지할 표현, 최종 확인을 나누어 요청하는 실무 프롬프트 가이드입니다.
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NotebookLM과 AI Chat에서 선택한 프롬프트가 입력창으로 들어가는 흐름을 짧게 볼 수 있습니다.
YouTube에서 보기‘교정해 주세요’만으로는 과도한 수정과 확인 누락이 생기기 쉽습니다
ChatGPT는 이메일, 보고서, 글 초안, 안내문의 오탈자와 어색한 표현을 찾는 초안 검토에 활용할 수 있습니다. 하지만 목적이나 유지할 표현을 알려주지 않고 교정을 요청하면 작성자의 말투, 고유명사, 숫자, 의도까지 바뀔 수 있습니다.
OpenAI의 프롬프트 안내는 구체적인 지시, 충분한 맥락, 원하는 말투, 결과를 검토한 뒤의 반복 수정을 권장합니다. 문장 교정에서도 무엇을 고칠지뿐 아니라 무엇을 바꾸지 않을지와 어떻게 비교해서 보여 줄지를 먼저 정하면 검토가 쉬워집니다.
실무용 문장 교정 안내에서도 목적과 톤, 대상 문장, 수정안 제시 방식, 재검토를 분리하는 방법이 자주 소개됩니다. AI의 결과는 완성본이 아니라 원문, 사실, 사내 용어와 대조할 제안으로 다루는 것이 안전합니다.
문장 교정 프롬프트에서 먼저 정할 5가지
- 문서의 목적, 독자, 톤을 지정합니다. 외부 이메일, 내부 공유, 채용 안내, 블로그 글은 적절한 격식과 설명량이 다릅니다.
- 바꾸면 안 되는 요소를 적습니다. 제품명, 인명, 숫자, 날짜, URL, 인용문, 사내 용어, 작성자의 특징적인 표현을 명확히 합니다.
- 교정 범위를 나눕니다. 오탈자만 볼지, 문법, 표기 통일, 읽기 쉬움, 논리 흐름까지 볼지를 정합니다.
- 출력 항목을 고정합니다. 수정 후 전문, 수정 내역, 수정 이유, 판단하기 어려운 점을 나누면 채택하지 않을 제안도 고르기 쉽습니다.
- 사람이 확인할 경계를 남깁니다. 숫자, 출처, 계약·법무 표현, 의료·금융 표현, 개인정보, 공개 가능 여부는 AI 제안을 그대로 확정하지 않습니다.
교정 전에 준비할 4가지
용도에 따라 달라지는 교정 포인트
| 오탈자·표기 통일 | 오탈자, 조사, 표기 통일로 범위를 좁힙니다. 의미와 문체는 바꾸지 말고 수정 위치와 이유를 목록으로 받으면 비교하기 쉽습니다. |
|---|---|
| 외부 이메일·안내문 | 상대, 목적, 말투, 답변 기한을 알려 줍니다. 지나치게 단정적이지 않은지, 존댓말이 과하지 않은지, 요청 내용이 빠지지 않았는지도 확인합니다. |
| 블로그·긴 설명문 | 문단별로 읽기 쉬움, 주장과 근거, 제목과의 일치를 확인합니다. 긴 글은 한 번에 전면 수정하지 말고 구간별 변경안을 확인합니다. |
| 전문 용어·중요 문서 | 공식 명칭, 정의, 변경 금지 용어를 제공합니다. 계약, 법무, 의료, 금융, 수치가 있는 문서는 제안을 반영하기 전에 담당자와 원자료로 반드시 확인합니다. |
ChatGPT에서 써 볼 문장 교정 프롬프트
수정 후 전문과 수정 내역을 나누기
아래 문장을 교정해 주세요. 목적은 [용도]이고 독자는 [독자]이며 톤은 [정중함 / 간결함 / 친근함]입니다. 제품명, 인명, 숫자, 날짜, URL, 인용문은 바꾸지 마세요. 오탈자, 문법, 표기 통일, 어색한 표현만 확인하고, 결과를 1) 수정 후 전문 2) 수정 내역(원문 → 수정안 → 이유) 3) 사람이 확인할 항목으로 나누어 주세요. 본문: """[여기에 문장을 붙여 넣기]"""
수정된 문장만 받지 않고 변경 이유와 사람의 확인 항목을 함께 남길 수 있습니다.
사실을 바꾸지 않고 외부 이메일 다듬기
당신은 비즈니스 문서를 교정하는 편집자입니다. 아래 이메일을 [수신자]에게 보내는 글로 교정해 주세요. 사실, 요청, 기한은 바꾸지 마세요. 지나친 존댓말은 피하고 자연스럽고 예의 있는 문체로 작성해 주세요. 먼저 수정한 이메일을 보여 주고, 다음에 수정한 부분과 짧은 이유를 표로 정리해 주세요. 확실하지 않은 호칭, 사실, 날짜는 ‘확인 필요’로 표시해 주세요.
메시지와 요청을 보존하면서 말투와 가독성을 검토할 수 있습니다.
긴 글을 단계적으로 교정하기
이제부터 글을 문단별로 붙여 넣겠습니다. 각 문단에서는 1) 오탈자·표기 통일 2) 의미가 바뀔 수 있는 수정안 3) 숫자나 주장에 출처 확인이 필요한 부분만 기록해 주세요. 제가 ‘전체 검토’라고 하면 문단 사이의 중복, 논리 비약, 용어 불일치를 목록으로 정리해 주세요. 원문에 없는 사실을 더하거나 작성자를 대신해 새로운 주장을 만들지 마세요.
긴 글에서도 부분 수정과 최종 구성 검토를 섞지 않고 진행할 수 있습니다.
문장 교정 템플릿은 BananaNL에 저장하세요
문장 교정에서는 용도, 톤, 유지 규칙, 검토 범위, 출력 항목을 매번 맞춰야 합니다. 외부 이메일용, 글 초안용, 보고서용 템플릿을 BananaNL에 저장해 두면 원고만 바꾸어 바로 시작하기 쉽습니다.
BananaNL은 저장한 프롬프트를 ChatGPT, Gemini, Grok 등 AI Chat 입력창에 넣어 주는 Chrome 확장 프로그램입니다. 자동 전송은 하지 않으므로 고유명사, 숫자, 인용, 공개 가능 여부를 확인한 뒤 직접 전송할 수 있습니다. 현재 요금 기준으로 NotebookLM은 무료로 시작할 수 있습니다. AI Chat 프롬프트 보기·삽입·저장은 유료 기능이며, Image Collections, 이미지 저장, 이미지 편집, 동영상 변환은 무료 기능입니다.
FAQ
ChatGPT의 교정 결과를 그대로 사용해도 되나요?
초안이나 비교 후보로 사용하고, 숫자, 고유명사, 인용, 전문 용어, 공개 문구는 원문과 담당자에게 확인하세요. 중요한 문서일수록 사람이 최종 확인해야 합니다.
작성자다운 문체를 유지하려면 어떻게 하나요?
유지할 톤과 표현을 알려 주고 ‘의미와 문체를 크게 바꾸지 말 것’, ‘과도한 존댓말을 피할 것’ 같은 조건을 넣으세요. 수정 후 전문과 함께 수정 내역도 요청하면 선택하기 쉽습니다.
긴 글을 한 번에 교정해도 되나요?
짧은 글은 한 번에 시험할 수 있지만, 긴 글은 문단이나 장별로 확인한 뒤 마지막에 용어와 논리의 일관성을 보는 편이 변경 이유를 추적하기 쉽습니다.
프롬프트를 찾는 일이 번거롭다면 BananaNL
배운 프롬프트는 바로 쓸 수 있는 곳에 있어야 계속 사용됩니다. BananaNL로 입력창에 넣고 전송 전에 다듬어 보세요.