ChatGPT 요약 프롬프트: 목적·수준·검토 항목을 나누어 만들기

“요약해 줘”만으로는 너무 짧거나, 빠지거나, 검토하기 어렵습니다

ChatGPT는 긴 기사, 회의 메모, 조사 자료, 고객 의견, 이메일 스레드를 요약하는 데 쓸 수 있습니다. 하지만 “요약해 줘”라고만 쓰면 필요한 상세도가 맞지 않거나 숫자와 전제가 빠지거나, 원문에 없는 해석이 섞여 검토하기 어려워질 수 있습니다.

OpenAI의 프롬프트 작성 가이드는 지시를 먼저 두고, 본문을 구분자로 나누며, 원하는 길이·형식·문체·결과를 구체적으로 쓰라고 안내합니다. 요약에서도 목적, 독자, 길이, 출력 항목, 원문에만 근거한다는 규칙을 먼저 정하면 검토하기 쉬운 초안이 됩니다.

일본어권의 실무형 ChatGPT 요약 글에서도 역할, 제약, 출력 형식을 명확히 하고, 추출→정리→요약으로 나누며, 긴 글은 부분별로 처리한 뒤 통합하는 방법이 자주 소개됩니다. Microsoft의 프롬프트 설명도 지시, 맥락, 예시, 표 형식을 구조화된 출력의 기본 요소로 설명합니다.

요약 프롬프트에서 먼저 정할 5가지

1. 요약 목적을 정합니다. 상사 공유, 고객 설명, 기사 훑어보기, 회의 후 업무 정리에서는 남겨야 할 정보가 다릅니다.
2. 독자와 요약 수준을 지정합니다. 초보자용, 의사결정자용, 실무자용에 따라 배경 설명과 전문 용어의 양을 조절합니다.
3. 출력 형식을 나눕니다. 한 줄 결론, 핵심 포인트, 근거, 미확인 사항, 다음 행동을 분리하면 나중에 확인하기 쉽습니다.
4. 원문과의 경계를 명확히 합니다. “원문에 없는 추측은 넣지 말 것”, “판단하기 어려운 점은 확인 필요로 표시할 것”이라고 쓰면 요약과 해석을 나눌 수 있습니다.
5. 기밀 정보와 저작권을 확인합니다. 사내 기밀, 개인정보, 유료 기사나 책의 긴 인용은 규칙을 확인하고, 공개 전에는 사람이 원문과 대조합니다.

먼저 준비할 4가지 입력

요약 유형별로 바꿀 포인트

ChatGPT에서 바로 써볼 수 있는 요약 프롬프트

아래 글을 상사에게 공유할 목적으로 요약해 주세요. 원문에 없는 추측은 넣지 마세요. 출력은 “한 줄 결론”, “핵심 포인트 5개”, “숫자와 고유명사”, “판단하기 어려운 점”, “다음 확인 사항”으로 나누어 주세요. 본문: """(여기에 글을 붙여넣기)"""

다음 글을 두 가지 버전으로 요약해 주세요. 먼저 500자 안팎의 자세한 요약을 만들고, 다음으로 Slack에 공유할 수 있는 80자 이내의 짧은 요약을 만들어 주세요. 마지막에는 짧게 만들기 위해 뺀 정보와, 짧은 요약만 보면 오해될 수 있는 정보를 표로 정리해 주세요.

앞으로 긴 글을 여러 번 나누어 붙여넣겠습니다. 각 부분에서는 “이 부분의 핵심”, “중요한 숫자”, “확인 필요 사항”만 기록해 주세요. 제가 “통합해 줘”라고 말하면 전체 결론, 부분별 요점, 중복, 모순, 다음에 읽어야 할 부분을 정리해 주세요. 추측으로 빈칸을 채우지 마세요.

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