ChatGPT 제안서 프롬프트: 문제·해결책·비용·리스크를 나누어 쓰기

“제안서를 써 줘”라고만 하면 근거와 전제가 빠지기 쉽습니다

ChatGPT는 제안서 구성, 문제 정의, 해결책 설명, 비용 전제, 일정, 리스크, 마지막 행동 제안까지 초안을 도와줄 수 있습니다. 하지만 “이 서비스 제안서를 써 줘”처럼 넓게 요청하면 누가 판단하는 제안인지, 어떤 숫자가 사실이고 어떤 부분이 가정인지, 제안 범위 밖은 어디인지 흐려질 수 있습니다.

OpenAI의 프롬프트 작성 가이드는 지시를 앞에 두고, 문맥을 구분하며, 원하는 결과, 형식, 문체, 제약을 구체적으로 쓰라고 안내합니다. Google Workspace의 소규모 비즈니스용 AI 프롬프트 예시도 역할, 작업, 문맥, 형식을 나누고, 제안서나 견적을 비교해 의사결정을 돕는 흐름을 보여 줍니다.

제안서에서는 매끄러운 문장보다 문제와 근거, 해결책과 범위, 비용과 전제, 확인할 항목을 나누는 일이 중요합니다. 이 구조를 BananaNL에 저장해 두면, 고객 정보만 바꾸면서 과장된 약속이나 근거 없는 숫자를 줄인 초안부터 시작할 수 있습니다.

제안서 프롬프트에서 먼저 정할 5가지

1. 제안 대상과 결정권자를 명확히 합니다. 경영진, 현장 책임자, 고객 담당자에 따라 필요한 근거와 강조점이 달라집니다.
2. 문제와 근거를 분리합니다. 고객 발언, 기존 자료, 수치, 가정을 구분해 표시하고 근거 없는 숫자를 만들지 않게 합니다.
3. 해결책의 범위를 지정합니다. 포함되는 작업, 제외되는 작업, 전제 조건, 고객이 제공해야 할 정보를 먼저 적습니다.
4. 비용, 기간, 인력은 전제와 함께 다룹니다. 추정치인지 확정치인지, 견적 근거와 바뀔 수 있는 조건을 표시합니다.
5. 검토 경계를 넣습니다. 법무, 계약, 가격, ROI, 도입 효과, 경쟁사 비교는 사람이 확인한다는 전제를 둡니다.

먼저 준비할 4가지 입력

제안서의 어느 부분을 AI에 맡길까

ChatGPT에서 바로 써 볼 제안서 프롬프트

당신은 B2B 제안서 편집자입니다. 아래 정보만 사용해 제안서 구성안을 작성하세요. 출력은 1) 제목 후보, 2) 제안 배경, 3) 고객 과제, 4) 해결책, 5) 도입 단계, 6) 비용과 인력 전제, 7) 리스크와 확인할 사실, 8) 다음 행동으로 나누어 주세요. 근거 없는 수치, 사례, 성과는 만들지 말고 “확인 필요”라고 쓰세요. 정보: “사내 문의 대응에 시간이 오래 걸린다. FAQ는 있지만 검색되지 않는다. 우선 문의 분류와 답변 템플릿을 정리하고 싶다.”

아래 고객 메모를 읽고 제안서에 넣을 “문제와 해결책 대응표”를 작성하세요. 열은 고객 문제, 근거 발언 또는 자료, 제안 대응, 기대되는 변화, 확인이 필요한 점입니다. 메모에 근거가 없으면 매출 영향이나 개선율을 추정하지 마세요. 고객 메모: “담당자마다 답변 품질이 다르다. 신규 직원 교육에 시간이 오래 걸린다. 월말에 문의가 집중된다.”

다음 제안서 초안을 의사결정자가 확인하기 쉬운 관점으로 리뷰하세요. 출력은 좋은 점, 약한 근거, 확인이 필요한 수치, 계약·법무·비용상 주의점, 다음에 추가할 정보로 나누어 주세요. 지나치게 단정적인 표현이 있으면 더 안전한 문장으로 고쳐 주세요. 초안: “이 프로젝트로 문의 업무량을 50% 줄일 수 있습니다. 3주 안에 전사 도입이 가능합니다.”

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