ChatGPT 회의 아젠다 프롬프트: 목적·결정 사항·시간 배분을 먼저 맞추기

무엇을 이야기할지보다 무엇을 결정할지 먼저 적기

ChatGPT는 주간 회의, 1:1, 의사결정 회의, 브레인스토밍, 프로젝트 킥오프의 아젠다를 준비할 때 유용합니다. 다만 “회의 아젠다를 만들어줘”라고만 쓰면 논의 주제만 나열되고, 결정 사항, 준비 자료, 시간 배분, 담당자가 흐려지기 쉽습니다.

OpenAI의 프롬프트 작성 가이드는 명확하고 구체적인 지시, 충분한 맥락, 톤 지정, 결과를 보고 조정하는 반복을 권장합니다. 회의 아젠다에서도 목적, 참석자, 회의 시간, 결정할 내용, 사전 자료를 먼저 나누어야 실제 회의에서 쓰기 좋습니다.

BYU의 회의 아젠다 예시는 논의 항목별 예상 시간을 넣는 점을 보여주고, TROOP의 회의 계획 가이드는 목적, 참석자 역할, 기대 결과, 시간 배분을 함께 제공하는 것이 중요하다고 설명합니다. 이 구조를 BananaNL에 저장해 두면 회의마다 주제만 바꿔 빠르게 준비할 수 있습니다.

회의 아젠다 프롬프트에서 먼저 정할 5가지

1. 회의 목적을 한 문장으로 씁니다. 정보 공유, 의사결정, 문제 정리, 아이디어 발산, 합의 형성 중 무엇인지 나눕니다.
2. 참석자와 역할을 정리합니다. 결정권자, 발표자, 자문자, 기록자, 이해관계자, 처음 참석하는 사람이 있는지 확인합니다.
3. 회의 후 남길 결과물을 지정합니다. 결정 사항, 실행 항목, 미결 질문, 다음 회의 전 확인 목록처럼 끝난 뒤의 형태를 먼저 정합니다.
4. 전체 회의 시간을 제공합니다. 도입, 배경 공유, 논의, 결정, 다음 행동에 몇 분씩 쓸지 ChatGPT가 나누게 합니다.
5. 탈선 방지 규칙을 넣습니다. 이번 회의에서 다루지 않을 주제, 문서로 돌릴 항목, 시간이 부족할 때의 처리 기준을 정합니다.

먼저 준비할 4가지 요소

이 프롬프트가 잘 맞는 회의 준비

ChatGPT에서 바로 써볼 회의 아젠다 프롬프트

다음 회의의 아젠다를 만들어 주세요. 회의 목적은 “새 가격 페이지안을 공개하기 전에 수정 방향을 결정하는 것”입니다. 참석자는 PM, 디자이너, 엔지니어, 마케팅 담당자입니다. 회의 시간은 60분입니다. 출력은 사전 준비, 아젠다 항목, 항목별 시간 배분, 결정할 내용, 회의 후 실행 항목으로 나누어 주세요. 단순 정보 공유는 짧게 하고 의사결정에 시간을 더 배정해 주세요.

5명이 참여하는 매주 30분 팀 정기 회의를 더 짧고 실행 중심으로 바꾸고 싶습니다. 진행 공유, 장애물 확인, 지표 확인, 다음 담당자 결정을 포함합니다. 아젠다를 회의 전에 비동기로 공유할 항목, 회의 중에 논의할 항목, 회의 후 기록할 항목으로 나누어 주세요. 각 항목의 예상 시간도 넣어 주세요.

신기능 아이디어 회의를 45분 동안 진행합니다. 목적은 후보를 넓힌 뒤 다음에 검증할 아이디어 3개를 고르는 것입니다. 조용히 개인 아이디어를 쓰는 시간, 공유 시간, 평가 시간, 최종 선택 시간을 나누어 아젠다를 만들어 주세요. 피해야 할 점으로 첫 아이디어에만 끌려가지 않기, 구현 가능성 논의를 너무 빨리 시작하지 않기를 넣어 주세요.

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