NotebookLM 회의록 프롬프트: 결정 사항과 ToDo를 나중에 확인하기 쉽게 정리하기

회의록은 깔끔한 요약보다 나중에 실행할 수 있는 형태가 중요합니다

NotebookLM 회의록 프롬프트를 찾는 사람은 회의를 짧게 줄이고 싶은 것만은 아닙니다. 결정 사항, 담당자, 기한, 보류된 논점을 회의가 끝난 뒤 바로 확인하고 실행할 수 있는 형태로 정리하고 싶어 합니다.

Google NotebookLM Help는 NotebookLM이 노트북에 추가한 출처를 바탕으로 질문에 답하고 작업을 수행하며, 직접 인용과 텍스트, 이미지 출처를 citation으로 제공한다고 설명합니다. 오디오 파일, PDF, Google 문서, 슬라이드, 웹 URL 등을 출처로 사용할 수 있으므로 회의 녹음과 함께 안건, 발표 자료, 이전 회의록, 템플릿을 넣을 수 있습니다.

다만 출처에 없는 담당자나 날짜를 AI가 채우게 하면 회의록으로는 위험합니다. 프롬프트에는 결정된 것, 아직 정해지지 않은 것, 추측하지 않고 확인 필요로 남길 것, citation으로 다시 볼 것을 나누어 적어야 합니다.

회의록 프롬프트에서 먼저 정할 5가지

1. 출처를 나눕니다. 회의 녹음, 안건, 발표 자료, 이전 회의록, 사내 템플릿을 넣고 어떤 자료를 우선할지 적습니다.
2. 용도를 정합니다. 내부 공유, 임원 보고, 고객 공유, 프로젝트 관리 중 어디에 쓸지에 따라 필요한 세부 수준과 표현이 달라집니다.
3. 필수 열을 고정합니다. 안건, 결정 사항, ToDo, 담당자, 기한, 근거가 되는 발언, 미확인 항목을 표로 만들도록 요청합니다.
4. 애매한 내용의 처리 방법을 지정합니다. 담당자나 기한이 명확히 말해지지 않았다면 추측하지 말고 “확인 필요”라고 쓰게 합니다.
5. 검토 절차를 넣습니다. 공유 전에 확인할 citation, 참가자에게 확인할 질문, 다음 회의로 넘길 항목을 마지막에 출력하게 합니다.

회의 후에 쓰는 기본 흐름

이 형식이 유용한 상황

NotebookLM에서 써볼 수 있는 회의록 프롬프트

회의 녹음과 관련 자료를 바탕으로 회의록을 작성해 주세요. 표 형식으로 출력하고 열은 “안건”, “결정 사항”, “ToDo”, “담당자”, “기한”, “확인할 citation”, “미확인 항목”으로 해 주세요. 담당자나 기한이 명확히 언급되지 않았다면 추측하지 말고 “확인 필요”라고 적어 주세요.

이 회의 내용을 임원에게 공유할 짧은 보고 메모로 정리해 주세요. 처음에는 결론을 세 줄 이내로 쓰고, 그다음 결정 사항, 리스크, 다음 액션을 글머리표로 정리해 주세요. 배경 설명은 최소화하고 판단에 영향을 주는 근거만 남겨 주세요.

작성한 회의록을 공유하기 전에 확인해야 할 항목을 뽑아 주세요. 담당자 이름, 기한, 금액, 날짜, 결정 사항, 미결 사항, 외부 공유에 적절한 표현으로 나누고, 출처에서 확인해야 할 부분도 알려 주세요. 확인할 수 없는 내용은 “참가자에게 확인”으로 표시해 주세요.

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