ChatGPT / 4分
ChatGPT 文章校正プロンプト: 修正箇所・理由・残す表現を分けて確認する
ChatGPTで文章校正をするときに、誤字脱字、文体、修正理由、固有名詞、残す表現、最終確認を分けて依頼する実用プロンプトガイドです。
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NotebookLM や AI Chat で、選んだプロンプトを入力欄へ入れる流れを短く見られます。
YouTubeで見る「校正して」だけでは、直しすぎと確認漏れが起きやすい
ChatGPTは、メール、報告書、記事原稿、案内文の誤字脱字や不自然な表現を見つける下書き支援に使えます。ただし、目的や残したい表現を示さずに校正を頼むと、書き手の言い回し、固有名詞、数字、意図まで変わることがあります。
OpenAIのプロンプト作成ガイドは、依頼を具体的にし、必要な文脈、望む形式、文体を示して、出力を見ながら調整する方法を勧めています。文章校正でも、何を直すかだけでなく、何を変えないか、どの形で比較するかを先に決めると確認しやすくなります。
日本語の文章校正に関する実務解説でも、目的とトーン、対象文、修正案の見せ方、再校正を分ける方法がよく紹介されています。AIの提案は完成稿ではなく、原文・事実・社内用語と照合するための候補として扱うのが安全です。
文章校正プロンプトで先に決める5項目
- 文章の目的、読者、トーンを指定します。社外メール、社内共有、採用案内、ブログ記事では、丁寧さや説明量の基準が変わります。
- 変えないものを書きます。製品名、人名、数字、日付、URL、引用、社内用語、書き手らしい表現など、保持したい要素を明示します。
- 校正の範囲を分けます。誤字脱字だけか、文法、表記ゆれ、読みやすさ、論理のつながりまで見るかを指定します。
- 出力欄を固定します。修正後の全文、修正箇所、修正理由、判断できない点を分けると、採用しない提案も選びやすくなります。
- 人が確認する境界を残します。数字、出典、契約・法務表現、医療や金融の表現、個人情報、公開可否は、AIの提案をそのまま確定しません。
校正前に用意する4要素
用途別に変える校正のポイント
| 誤字脱字・表記ゆれ | 修正範囲を誤字、助詞、表記ゆれに絞ります。意味や文体は変えず、変更箇所と理由を一覧にすると比較しやすくなります。 |
|---|---|
| 社外メール・案内文 | 相手、目的、丁寧さ、返信期限を示します。断定が強すぎないか、敬語が過剰でないか、依頼内容が抜けていないかも確認します。 |
| ブログ・長い説明文 | 段落ごとに読みやすさ、主張と根拠、見出しとの一致を確認します。長文は一度に全面書き換えさせず、区切って変更案を確認します。 |
| 専門用語・重要な文書 | 正式名称、定義、変更禁止語を渡します。契約、法務、医療、金融、数値を含む文書は、提案を採用する前に担当者や原資料で必ず確認します。 |
ChatGPTで試せる文章校正プロンプト
修正後全文と変更一覧を分ける
以下の文章を校正してください。目的は［用途］、読み手は［読者］、文体は［丁寧／簡潔／親しみやすい］です。製品名、人名、数字、日付、URL、引用は変更しないでください。誤字脱字、文法、表記ゆれ、不自然な表現だけを確認し、出力を「修正後の全文」「変更一覧（原文→修正案→理由）」「人が確認すべき点」に分けてください。本文: """（ここに文章を貼る）"""
直した文章だけで終わらせず、変更の根拠と人の確認箇所を残せます。
社外メールのトーンを保って整える
あなたは日本語のビジネス文書を校正する編集者です。以下のメールを、［相手］に送る文として校正してください。伝えたい事実、依頼、期限は変えないでください。過度な敬語や回りくどい表現は避け、失礼にならない自然な文体にしてください。まず修正後のメールを示し、次に変更した箇所と短い理由を表で示してください。判断できない敬称・事実・日付は「要確認」としてください。
丁寧さだけを強めず、事実と依頼内容を保ったまま読みやすさを確認できます。
長文を段階的に校正する
これから文章を段落ごとに貼ります。各段落では、(1)誤字脱字・表記ゆれ、(2)意味が変わりそうな修正案、(3)根拠または数字の確認が必要な箇所、だけを記録してください。私が「全体確認」と言ったら、段落間の重複、論理の飛び、用語の不統一を一覧にしてください。原文にない事実は追加せず、書き手の主張を代わりに作らないでください。
長い原稿でも、部分ごとの修正と最後の構成確認を混ぜずに進められます。
文章校正の型はBananaNLに保存する
文章校正では、用途、トーン、変更禁止項目、確認範囲、出力欄を毎回そろえる必要があります。社外メール用、記事用、報告書用などの型をBananaNLに保存しておくと、原稿だけ差し替えて始めやすくなります。
BananaNLは、保存したプロンプトをChatGPT、Gemini、GrokなどAI Chatの入力欄へ挿入できるChrome拡張です。自動送信はしないので、固有名詞、数字、引用、公開可否を確認してから自分で送信できます。現在の料金仕様では、NotebookLMは無料で開始可能です。AI Chatでのプロンプト閲覧・挿入・保存は有料機能で、画像Collection・画像保存・画像編集・動画変換は無料で使えます。
FAQ
ChatGPTの校正結果はそのまま使えますか？
下書き・比較候補として使い、数字、固有名詞、引用、専門用語、公開表現は原文や担当者と照合してください。重要な文書ほど人による最終確認が必要です。
書き手らしい文体を残すにはどうすればよいですか？
残したいトーンや言い回しを示し、「意味と文体を大きく変えない」「過度な敬語にしない」などの保持条件を書きます。修正後全文だけでなく変更一覧も求めると選びやすくなります。
長い記事は一度に校正してよいですか？
短い原稿なら試せますが、長文は段落や章ごとに確認し、最後に用語と論理の一貫性をまとめて見る方が、変更理由を追いやすくなります。
プロンプトを探すのが大変ならBananaNL
学んだプロンプトは、すぐ使える場所に置いておくと続きます。BananaNLで入力欄へ持ち運び、送信前に自分の言葉へ整えてください。