ChatGPT / 4分
ChatGPT 要約プロンプト: 目的・粒度・確認欄を分けて作る
ChatGPT 要約プロンプトで、長文、記事、会議メモ、調査資料を、目的、対象読者、粒度、出力形式、確認事項まで分けて安全にまとめる実用ガイドです。
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NotebookLM や AI Chat で、選んだプロンプトを入力欄へ入れる流れを短く見られます。
YouTubeで見る「要約して」だけでは、短すぎる・抜ける・確認しづらい
ChatGPTは、長文記事、会議メモ、調査資料、顧客の声、メールスレッドなどの要約に使えます。ただし「要約して」とだけ頼むと、読み手に必要な粒度が合わなかったり、数字や前提が抜けたり、原文にない解釈が混ざったりします。
OpenAIのプロンプト作成ガイドは、指示を先に置き、本文を区切り、望む長さ・形式・文体を具体的に示すことを勧めています。要約でも、目的、読者、文字数、出力欄、原文だけに基づくことを先に決めると、確認しやすい下書きになります。
日本語の実務向け解説でも、役割・制約・出力形式を明示し、抽出→整理→要約の順に分ける方法や、長文を分割して最後に統合する方法がよく紹介されています。Microsoftのプロンプト解説も、指示、文脈、例、表形式を組み合わせる考え方を示しています。
要約プロンプトで先に決める5項目
- 要約の目的を決めます。上司への共有、顧客説明、記事の下読み、会議後のタスク整理では、残す情報が変わります。
- 読み手と粒度を指定します。初心者向け、意思決定者向け、実務担当者向けなど、誰が読むかで専門用語や背景説明の量を変えます。
- 出力形式を分けます。1行結論、重要点、根拠、未確認事項、次のアクションを別欄にすると、あとで確認しやすくなります。
- 原文との境界を明示します。「原文にない推測は入れない」「判断できない点は要確認にする」と書くと、要約と解釈を分けられます。
- 機密情報と著作権に注意します。社外秘、個人情報、有料記事や書籍の長文転載は扱い方を確認し、公開前には原文と人間が照合します。
まず用意する4要素
要約の用途別に変えるポイント
| 長文記事・レポート | 全体像、主要論点、根拠、読むべき箇所を分けます。原文リンクや章番号がある場合は、確認欄に残すと便利です。 |
|---|---|
| 会議メモ | 結論、決定事項、未決事項、担当者、期限を分けます。発言者の意図を推測せず、曖昧な点は確認事項にします。 |
| 調査資料 | 事実、示唆、数字、出典、次に調べることを分けます。古い情報や根拠が薄い情報は、断定せず要確認にします。 |
| 顧客の声・問い合わせ | 頻出テーマ、困りごと、感情、改善要望、個別対応が必要な件を分けます。個人情報は要約前に取り除きます。 |
ChatGPTで試せる要約プロンプト
目的と出力欄を固定して要約する
以下の文章を、上司への共有用に要約してください。原文にない推測は入れないでください。出力は「1行結論」「重要点5つ」「数字・固有名詞」「判断できない点」「次に確認すること」に分けてください。本文: """（ここに文章を貼る）"""
要約の用途と欄を先に決めるため、短い共有文でも確認漏れを見つけやすくなります。
詳しい要約と短い要約を比べる
次の文章を要約してください。まず300文字程度の詳しい要約を作り、次にSlackで共有できる80文字以内の短い要約を作ってください。最後に、短くするために削った情報と、削ると誤解される可能性がある情報を表にしてください。
読み手や媒体に合わせて長さを変えても、削った情報の影響を確認できます。
長文を分割して統合する
これから長文を複数回に分けて貼ります。各回では「この部分の要点」「重要な数字」「未確認事項」だけを記録してください。私が「統合して」と言ったら、全体の結論、章別要点、重複、矛盾、次に読むべき箇所をまとめてください。推測で空白を埋めないでください。
長い資料を一度に処理せず、部分ごとの記録と最後の統合を分けられます。
要約プロンプトの型はBananaNLに保存する
要約では、目的、読者、長さ、出力欄、原文照合、確認事項を毎回そろえる必要があります。記事用、会議用、調査資料用、顧客の声用の型をBananaNLに保存しておくと、本文だけ差し替えて始めやすくなります。
BananaNLは、保存したプロンプトをChatGPT、Gemini、GrokなどAI Chatの入力欄へ挿入できるChrome拡張です。自動送信はしないので、機密情報、引用範囲、公開可否を確認してから自分で送信できます。現在の料金仕様では、NotebookLMは無料で開始可能です。AI Chatでのプロンプト閲覧・挿入・保存は有料機能で、画像Collection・画像保存・画像編集・動画変換は無料で使えます。
FAQ
ChatGPTの要約はそのまま使えますか？
下書きとして使い、数字、固有名詞、引用、判断が必要な点は原文と照合してください。特に公開文や顧客向け資料では人間の確認が必要です。
長文は一度に貼ってよいですか？
短い資料なら一度で試せますが、長文は章や区切りごとに要約し、最後に統合する方が確認しやすくなります。
機密資料を要約しても大丈夫ですか？
利用しているAIサービスの設定や社内ルールを確認してください。個人情報、契約情報、未公開情報は入力前に削除または匿名化するのが安全です。
プロンプトを探すのが大変ならBananaNL
学んだプロンプトは、すぐ使える場所に置いておくと続きます。BananaNLで入力欄へ持ち運び、送信前に自分の言葉へ整えてください。