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ChatGPT 提案書プロンプト: 課題・解決策・費用を分けて説得力を出す
ChatGPT 提案書プロンプトで、提案背景、顧客課題、解決策、費用、スケジュール、リスク、次のアクションを安全に整理する実用ガイドです。
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NotebookLM や AI Chat で、選んだプロンプトを入力欄へ入れる流れを短く見られます。
YouTubeで見る「提案書を書いて」だけでは、根拠と判断条件が抜けやすい
ChatGPTは、提案書の構成案、課題整理、解決策、費用説明、スケジュール、リスク、締めの一文まで下書きできます。ただし「新サービスの提案書を書いて」だけだと、誰に何を判断してもらうのか、どの数字が事実でどれが仮説なのか、提案範囲の外側はどこかが曖昧になりがちです。
OpenAIのプロンプト作成ガイドは、指示を先に置き、文脈を区切り、求める成果、形式、文体、制約を具体的に示すことを勧めています。Google Workspaceの小規模事業者向けAIプロンプト例でも、ペルソナ、タスク、文脈、形式を分け、提案書や見積もりを比較して意思決定しやすくする使い方が紹介されています。
提案書では、きれいな文章よりも「課題と根拠」「解決策と範囲」「費用と前提」「未確認事項」を分けることが重要です。BananaNLにこの型を保存しておくと、案件ごとに情報だけ差し替えながら、数字の作り話や過剰な約束を避けた下書きを始められます。
提案書プロンプトで先に決める5項目
- 提案先と判断者を明確にします。経営層、現場責任者、顧客担当者など、読む人によって強調すべき成果や不安が変わります。
- 課題と根拠を分けます。顧客の発言、既存資料、数値、仮説をラベルで区別し、根拠がない数字は作らせません。
- 解決策の範囲を指定します。含める作業、含めない作業、前提条件、必要な協力事項を先に書きます。
- 費用、期間、体制は前提つきで扱います。概算か確定値か、見積もりの根拠、変更される条件を明記します。
- レビュー境界を入れます。法務、契約、価格、ROI、導入効果、競合比較は、人が確認する前提にします。
まず用意する4要素
提案書のどの部分をAIに任せるか
| 構成案 | 目的、背景、課題、解決策、費用、スケジュール、リスク、次のアクションを並べ、抜けを確認します。 |
|---|---|
| 課題整理 | 顧客の現状、困りごと、損失、制約を要約します。根拠のない市場規模や効果は「要確認」にします。 |
| 解決策 | 提案内容を、何をするか、何をしないか、顧客側に必要な協力、期待できる変化に分けます。 |
| 費用・リスク | 概算費用、スケジュール、前提条件、リスク、代替案を分け、決裁前に確認すべき項目を出します。 |
ChatGPTで試せる提案書プロンプト
提案書の構成案を作る
あなたはB2B提案書の編集者です。以下の情報だけを使って、提案書の構成案を作成してください。出力は、1) 表紙タイトル案、2) 提案背景、3) 顧客課題、4) 解決策、5) 導入ステップ、6) 費用・体制の前提、7) リスクと未確認事項、8) 次のアクション、に分けてください。根拠がない数値や実績は作らず「要確認」と書いてください。情報:「社内問い合わせ対応に時間がかかっている。FAQはあるが検索されていない。まずは問い合わせ分類と回答テンプレートを整備したい。」
提案書の骨格を先に分けるため、文章の勢いだけで費用、効果、範囲を決めてしまうリスクを減らせます。
課題と解決策を対応表にする
以下の顧客メモを読み、提案書に入れる「課題と解決策の対応表」を作成してください。列は、顧客の課題、根拠となる発言または資料、提案する対応、期待できる変化、確認が必要な点、です。未確認の効果や売上改善率は推測しないでください。顧客メモ:「担当者ごとに回答品質がばらつく。新人教育に時間がかかる。月末に問い合わせが集中する。」
課題と解決策を一対一で見せると、提案の説得力が上がり、AIの推測も見つけやすくなります。
決裁前のレビュー観点を出す
次の提案書ドラフトを、決裁者が確認しやすい観点でレビューしてください。出力は、良い点、弱い根拠、確認が必要な数値、契約・法務・費用面の注意、次に追記すべき情報、に分けてください。断定的すぎる表現があれば、より安全な表現へ修正案を出してください。ドラフト:「この施策により問い合わせ工数を50%削減できます。3週間で全社導入できます。」
完成文を作る前にレビュー観点を出すことで、過剰な約束、未確認の数字、契約上のリスクに気づきやすくなります。
提案書の型はBananaNLに保存する
提案書プロンプトは、案件ごとに顧客、課題、予算、期限、根拠資料が変わります。一方で、構成、確認事項、禁止したい推測、レビュー観点は毎回かなり似ています。よく使う型を保存しておくと、提案作成を始めるたびに同じ安全確認から入れます。
BananaNLは、保存したプロンプトをChatGPT、Gemini、GrokなどAI Chatの入力欄へ挿入できるChrome拡張です。自動送信はしないので、顧客情報、費用、契約条件、導入効果を確認してから自分で送信できます。現在の料金仕様では、NotebookLMは無料で開始可能です。AI Chatでのプロンプト閲覧・挿入・保存は有料機能で、画像Collection・画像保存・画像編集・動画変換は無料で使えます。
FAQ
ChatGPTだけで提案書を完成させてもよいですか？
おすすめしません。提案範囲、費用、契約条件、導入効果、顧客固有の事情は人が確認し、必要に応じて社内レビューを通してください。
提案書で一番AIに任せやすい部分はどこですか？
構成案、課題整理、表現の整理、レビュー観点の抽出が向いています。売上予測、ROI、価格、契約文言は根拠資料と人の確認が必要です。
顧客情報を入力するときの注意点はありますか？
社名、担当者名、契約金額、未公開情報などは、利用中のAIサービスと社内ルールに合わせて伏せ字にしてください。外部に出せない資料は貼り付けない運用にします。
プロンプトを探すのが大変ならBananaNL
学んだプロンプトは、すぐ使える場所に置いておくと続きます。BananaNLで入力欄へ持ち運び、送信前に自分の言葉へ整えてください。