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ChatGPT 会議アジェンダプロンプト: 目的・決定事項・時間配分を先にそろえる
ChatGPT 会議アジェンダプロンプトで、会議の目的、参加者、決定事項、時間配分、事前準備を整理する実用ガイドです。会議前に論点と期待する成果をずらさない型をまとめます。
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NotebookLM や AI Chat で、選んだプロンプトを入力欄へ入れる流れを短く見られます。
YouTubeで見る「何を話すか」より先に、会議で決めたいことを書く
ChatGPTは、定例会、1on1、意思決定会議、ブレスト、キックオフのアジェンダづくりに使えます。ただし「会議アジェンダを作って」だけだと、議題の羅列になり、決定事項、準備物、時間配分が曖昧なまま残りがちです。
OpenAIのプロンプト作成ガイドでは、明確で具体的な指示、十分な文脈、トーン指定、出力を見て調整する反復が勧められています。会議アジェンダでも同じで、目的、参加者、会議時間、決めたいこと、事前に読んでほしい資料を先に分けるほど、実際に使える形になります。
BYUの会議アジェンダ例では議題ごとの所要時間を見積もること、TROOPの会議計画ガイドでは目的・参加者・期待成果を入れることが強調されています。BananaNLにアジェンダ作成の型を保存しておくと、会議ごとにテーマだけ差し替えて、毎回の準備を短くできます。
会議アジェンダプロンプトで先に決める5項目
- 会議の目的を一文で書きます。情報共有、意思決定、課題整理、アイデア出し、合意形成のどれなのかを分けます。
- 参加者と役割を整理します。決裁者、説明者、相談相手、記録者、初参加者がいるかで必要な前提が変わります。
- 会議後に残したい成果物を指定します。決定事項、ToDo、未決事項、次回までの確認リストなど、終わった後の形を先に決めます。
- 時間配分を入れます。60分会議なら、導入、論点、意思決定、次の行動に何分使うかをChatGPTに割り振らせます。
- 脱線防止ルールを入れます。決めない話題、別資料に回す論点、時間超過時の扱いを指定します。
まず用意する4要素
この型が向く会議準備タスク
| 意思決定会議 | 承認、却下、保留の基準を明確にし、最後に誰が何を決めるかを残したいとき。 |
|---|---|
| 定例会 | 毎週の報告、課題、数値、次のアクションを同じ順番で確認し、会議のばらつきを減らしたいとき。 |
| ブレスト | 自由な発想と評価の時間を分け、声の大きい人だけで方向が決まるのを避けたいとき。 |
| 1on1 | 相手の相談事項、こちらから確認したいこと、次回までの約束を短い時間で整理したいとき。 |
ChatGPTで試せる会議アジェンダプロンプト
目的から60分アジェンダを作る
次の会議のアジェンダを作ってください。会議目的は「新しい料金ページ案について、公開前に修正方針を決めること」です。参加者はPM、デザイナー、エンジニア、マーケ担当です。会議時間は60分。出力は、事前準備、議題、各議題の時間配分、決めること、会議後のToDoに分けてください。情報共有だけの項目は短くし、意思決定に時間を寄せてください。
目的、参加者、時間、成果物を同時に渡すため、議題の羅列ではなく、決めるための流れにしやすくなります。
定例会を短くする
毎週30分のチーム定例を短く、行動につながる形にしたいです。チームは5名で、進捗共有、ブロッカー確認、数値確認、次の担当決めを行います。アジェンダを、事前に非同期で済ませる項目、会議で話す項目、会議後に残す記録に分けてください。各項目の目安時間も入れてください。
事前共有と会議中の議論を分けるので、会議時間を報告だけで使い切るリスクを下げられます。
ブレストの脱線を防ぐ
新機能のアイデア出し会議を45分で行います。目的は候補を広げたあと、次に検証する案を3つ選ぶことです。沈黙で個人案を書く時間、共有する時間、評価する時間、最後に選ぶ時間を分けたアジェンダを作ってください。避けることとして、最初に出た案だけに引っ張られないこと、実装可否の議論を早く始めすぎないことを入れてください。
発散と収束を明確に分けることで、ブレストが雑談や早すぎる否定に流れるのを防ぎやすくなります。
会議タイプ別のアジェンダ型はBananaNLに保存する
会議アジェンダのプロンプトは、意思決定会議、定例会、1on1、ブレスト、キックオフで必要な項目が少しずつ違います。よく使う型を保存しておくと、会議目的と参加者だけ差し替えて再利用できます。
BananaNLは、保存したプロンプトをChatGPT、Gemini、GrokなどAI Chatの入力欄へ挿入するChrome拡張です。自動送信はしないので、機密情報、参加者名、会議目的を確認してから使えます。NotebookLMで使う範囲は無料で始められ、AI Chat連携は有料機能です。
FAQ
ChatGPTに過去の議事録を貼ってもよいですか？
社外秘、個人情報、未公開の契約条件が含まれる場合は、必要な範囲だけに要約するか、固有名詞を伏せて使うほうが安全です。
ChatGPT Recordの内容を次回アジェンダに使えますか？
使えますが、OpenAIのヘルプにもあるように文字起こしや要約は誤ることがあります。録音時の同意や社内ルールを確認し、重要な決定や発言者は人が確認してください。
アジェンダを短くするコツは何ですか？
「話すこと」ではなく「決めること」を先に書き、情報共有は事前資料に回します。会議中に扱う論点と扱わない論点を分けると短くしやすいです。
プロンプトを探すのが大変ならBananaNL
学んだプロンプトは、すぐ使える場所に置いておくと続きます。BananaNLで入力欄へ持ち運び、送信前に自分の言葉へ整えてください。