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ChatGPT 表計算プロンプト: Excel・CSV・Google Sheetsを安全に分析する

ChatGPT 表計算プロンプトで、Excel、CSV、Google Sheetsのデータを数式作成、前処理、要約、グラフ案まで安全に進める実用ガイドです。列定義、出力形式、確認ルールを整理します。

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NotebookLM や AI Chat で、選んだプロンプトを入力欄へ入れる流れを短く見られます。

表を渡す前に、目的と列の意味を決めておく

ChatGPTにExcelやCSVを渡すと、要約、数式作成、データクレンジング、グラフ案まで相談できます。ただし「この表を分析して」だけだと、どの列を重視するか、どの単位で集計するか、何を判断したいかが曖昧になりやすいです。

OpenAIのData analysis with ChatGPTでは、構造化されたデータ、明確な列名、1行1レコードの形式を推奨し、知りたいこと、使う列、計算、グループ化、グラフ種類を指定するよう案内されています。つまり、表計算プロンプトはファイルを添付した後の一文ではなく、分析条件を先にそろえるための設計書です。

よく使う分析の型をBananaNLに保存しておくと、売上表、アンケートCSV、予算管理シートなどで同じ確認手順を繰り返し使えます。

表計算プロンプトで先に決める5項目

目的を一行で書きます。数式を作りたいのか、異常値を見つけたいのか、経営会議向けに要点を出したいのかを分けます。
列の意味を説明します。列名、単位、日付形式、空欄の意味、IDやカテゴリの扱いを短く添えます。
分析範囲を絞ります。全シートではなく対象シート、対象期間、対象カテゴリ、集計単位を指定します。
出力形式を固定します。Excel数式、表、箇条書き、グラフ案、次に確認する質問のどれが欲しいかを書きます。
検算条件を入れます。前提、除外した行、使った計算式、推測した箇所を最後に列挙してもらうと、人が確認しやすくなります。

まず入れる4要素

目的列定義出力形式検算ルール

この型が向く表計算タスク

数式作成	SUMIFS、XLOOKUP、FILTER、割合計算などを、条件と列名から組み立てたいとき。
データクレンジング	重複、欠損、表記ゆれ、日付形式、単位の混在を確認し、修正手順を作りたいとき。
集計・分析	売上、広告、アンケート、在庫などをカテゴリ、月、地域、担当者ごとに整理したいとき。
報告用まとめ	分析結果を会議メモ、グラフ案、次のアクションに変えて共有したいとき。

ChatGPTで試せる表計算プロンプト

Excel数式を列名ベースで作る

添付した表について、目的は「月別・カテゴリ別の売上合計を出すこと」です。対象列は「日付」「カテゴリ」「売上金額」です。Excelで使える数式を作り、使うセル範囲は仮の範囲名で示してください。最後に、数式の意味と前提条件を3行で説明してください。

列名、目的、説明の形式を固定するので、数式だけを返されて意味がわからない状態を避けやすくなります。

CSVの前処理チェックリストを作る

このCSVを分析する前に、重複行、空欄、日付形式、金額の単位、カテゴリ表記ゆれを確認してください。問題がありそうな列、確認方法、修正案を表にしてください。実データから断定できないことは「要確認」と書いてください。

分析前の品質確認を先に行うため、あとから数値の意味が変わるリスクを減らせます。

会議向けに要点とグラフ案を出す

添付した売上表を、来週の定例会議で説明する前提で確認してください。全体傾向、伸びているカテゴリ、落ちているカテゴリ、追加で確認すべき質問をそれぞれ3点以内でまとめ、最後に使うべきグラフ種類を理由付きで提案してください。

分析結果をそのまま報告に使える形へ寄せられるので、数字の羅列で終わりにくくなります。

表計算の分析型はBananaNLで用途別に残す

表計算プロンプトは、数式用、クレンジング用、レポート用、グラフ案用で少しずつ確認観点が違います。毎回ゼロから書くより、用途別に保存しておくと、列名や出力形式だけ差し替えて使えます。

BananaNLは、保存したプロンプトをChatGPT、Gemini、GrokなどAI Chatの入力欄へ挿入するChrome拡張です。自動送信はしないので、ファイルを添付した後に列名や範囲を確認してから使えます。NotebookLMで使う範囲は無料で始められ、AI Chat連携は有料機能です。

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FAQ

ChatGPTにExcelを渡すとき、最初に何を書くとよいですか？

目的、対象列、出力形式です。特に列名と単位を先に書くと、どの数字をどう使うかがずれにくくなります。

大きい表をそのまま送っても大丈夫ですか？

大きすぎる表や複数の無関係な表は、読み取りが不完全になることがあります。対象シート、期間、列を絞るか、必要な範囲だけに分けて確認するほうが安全です。

AIが出した分析結果はそのまま使えますか？

重要な判断に使う前に、計算式、除外条件、前提、元データの行数を確認してください。ChatGPTがPythonなどで分析した場合も、使った方法と出力を人が見直すのが安全です。

プロンプトを探すのが大変ならBananaNL

学んだプロンプトは、すぐ使える場所に置いておくと続きます。BananaNLで入力欄へ持ち運び、送信前に自分の言葉へ整えてください。

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