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NotebookLM 議事録プロンプト: 決定事項とToDoを後から確認できる形にする
NotebookLM 議事録プロンプトで、会議録音や資料から決定事項、担当者、期限、未確認点を整理する実用ガイドです。引用確認まで含めます。
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NotebookLM や AI Chat で、選んだプロンプトを入力欄へ入れる流れを短く見られます。
YouTubeで見る議事録は、きれいな要約より「後で動ける形」が大事です
NotebookLM 議事録プロンプトを探している人は、会議を短くまとめたいだけではありません。決定事項、担当者、期限、保留になった論点を、会議後にそのまま確認できる形へ整えたいはずです。
Google の NotebookLM Help では、NotebookLM は追加したソースに基づいて質問に答え、引用や直接のテキストを使って確認しやすくすると説明されています。音声ファイル、PDF、Googleドキュメント、スライド、Web URLなどをソースにできるため、会議録音だけでなく資料や前回議事録も一緒に扱えます。
ただし、ソースにない担当者や期限をAIに補わせると、議事録としては危険です。プロンプトでは、決まったこと、未決のこと、推測せず要確認にすること、引用で見直すことを分けて指定します。
議事録プロンプトで先に決める5項目
- ソースを分けます。会議録音、アジェンダ、投影資料、前回議事録、社内テンプレートを入れ、どの資料を優先するかを書きます。
- 用途を決めます。社内共有、上司報告、顧客共有、プロジェクト管理のどれかで、必要な粒度と表現が変わります。
- 必須列を固定します。議題、決定事項、担当者、期限、根拠となる発言、未確認点を表にするよう指定します。
- 曖昧な内容の扱いを指定します。担当者や期限が明言されていない場合は、推測せず「要確認」と書かせます。
- 確認手順を入れます。共有前に見直す引用、参加者へ確認する質問、次回会議に持ち越す項目を最後に出します。
会議後に使う基本型
この型が向く場面
| 定例会議 | 毎回同じ形式で、決定事項、担当者、期限、次回までの準備を残したいとき。 |
|---|---|
| 顧客打合せ | 社内向けメモと顧客共有用の表現を分け、確認が必要な点を明確にしたいとき。 |
| 仕様検討 | 複数案、採用理由、保留理由、次に確認する論点を追える形で残したいとき。 |
| 振り返り | 過去の会議録をまとめて読み、未完了タスクや繰り返し出ている論点を探したいとき。 |
NotebookLMで試せる議事録プロンプト
決定事項とToDoを分ける
会議録音と関連資料をもとに、議事録を作成してください。出力は表形式で、列は「議題」「決定事項」「ToDo」「担当者」「期限」「根拠として確認する引用」「未確認点」にしてください。担当者や期限が明言されていない場合は推測せず「要確認」と書いてください。
会議の成果と次の行動を分けるため、後からタスク化しやすくなります。
上司報告用に短くする
この会議内容を、上司へ共有する短い報告メモにしてください。最初に結論を3行以内で書き、その後に決定事項、リスク、次のアクションを箇条書きで整理してください。背景説明は必要最小限にし、判断に関係する根拠だけ残してください。
読み手と用途を指定するので、長い議論の再現ではなく意思決定に必要な情報へ寄せられます。
共有前の確認リストを作る
作成した議事録を共有する前に確認すべき項目を出してください。担当者名、期限、金額、日付、決定事項、未決事項、外部共有してよい表現に分け、ソース上で確認すべき箇所も示してください。確認できない内容は「参加者へ確認」としてください。
AIの要約をそのまま送らず、人が見るべきリスクを最後に洗い出せます。
毎回使う議事録の型はBananaNLに置いておく
議事録プロンプトは、会議ごとにゼロから書くより、決定事項、ToDo、担当者、期限、未確認点の型を保存しておくほうが安定します。顧客共有用、社内報告用、仕様検討用のように用途別に置いておくと、会議後の整理が早くなります。
BananaNLは、選んだプロンプトをNotebookLMやAI Chatの入力欄へ挿入するChrome拡張です。自動送信はしないので、会議名、ソース、共有範囲を確認してから使えます。NotebookLMで使う範囲は無料で始められ、GeminiやChatGPT、GrokなどAI Chat連携は有料機能です。
FAQ
NotebookLMで議事録を作るとき、最初に何を入れますか？
会議録音だけでなく、アジェンダ、投影資料、前回議事録、議事録テンプレートを一緒に入れると、決定事項や背景を確認しやすくなります。
議事録プロンプトで必ず指定する項目は何ですか？
決定事項、ToDo、担当者、期限、根拠として確認する引用、未確認点です。担当者や期限が明言されていない場合は、推測せず要確認にします。
NotebookLMの議事録はそのまま共有してよいですか？
いいえ。人名、期限、金額、決定事項、外部共有してよい表現を必ず見直してください。重要な項目は引用やソースで確認してから共有します。
プロンプトを探すのが大変ならBananaNL
学んだプロンプトは、すぐ使える場所に置いておくと続きます。BananaNLで入力欄へ持ち運び、送信前に自分の言葉へ整えてください。